Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Universität Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglicher Ihrer personen-bezogenen Daten zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Universität Ulm
89069 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident@uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler@uni-ulm.de) vertreten wird.
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an dsb@uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.

2. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.1 Datenverarbeitung für Alumni
Die Alumni- und Career Service-Geschäftsstelle der Universität Ulm ist eine Service-, Kommunikations-, Beratungs- und Informationsplattform für alle Studierenden, Alumni und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zu unseren kostenfreien Angeboten gehören:
- Die Zusendung eines elektronischen Newsletters mit Informationen zur Entwicklung der Universität Ulm und interessanten Neuigkeiten aus der Region,
- Einladungen zu Veranstaltungen der Universität Ulm,
- die Nutzung der Angebote des Career Service - für Absolventen auch bis zwei Jahre nach Studienende kostenlos nach Eintragung in unserer Alumni-Datenbank,
- Mitarbeit bei der Organisation von Jahrgangstreffen von Ehemaligen,
- Hilfestellung bei der Gründung von Alumni-Clubs in Deutschland und weltweit

Datenkategorien:    
Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Privatadresse) sind zur Erstellung eines Alumni Accounts zwingend erforderlich, da wir prüfen, ob Sie tatsächlich an der Universität Ulm studieren/arbeiten bzw. studiert/gearbeitet haben. Bei den weiteren Angaben handelt es sich um freiwillige Angaben zur Weitergabe von themenbezogenen Informationen.    
Rechtsgrundlagen: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

2.2 Datenverarbeitung für den Newsletter
Im Rahmen unseres Informationsangebots stellen wir elektronische Informationen zur Verfügung. Hierzu gehören unter anderen Informationen über Preise und Auszeichnungen, neue Forschungsergebnisse, aktuelles der Universität Ulm und Veranstaltungshinweise. Sie erhalten die Informationen aufgrund Ihrer uns gegenüber erklärten Einwilligungserklärung. Für den Versand unserer elektronischen Informationen setzen wir den Softwareanbieter Sendinblue ein.

Datenkategorien:    
• Anrede, Titel,
• Vorname, Name,
• E-Mail-Adresse,
• Sprache

Rechtsgrundlagen: Einwilligung  gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Für den Versand unserer elektronischen Informationen setzen wir den spezialisierten Softwareanbieter SendinBlue ein.

Eingesetzter Dienst:        SendinBlue SAS, 55, rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich
Datenschutz:            https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

3. Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten solange, wie dies zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Der Zweck ist in der Regel dann erreicht, wenn Sie die Alumni-Mitgliedschaft beenden. Ihre Daten werden nach Erhalt einer schriftlichen Abmeldung aus unserem System gelöscht. Mit Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden zugleich Ihre Daten für den Newsletter-Versand aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht als auch Ihre Daten aus dem Identitätsmanagement (IDM) sowie Ihre Alumni-E-Mail-Adresse. Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit unabhängig von Ihrer Alumni-Mitgliedschaft durch Abbestellung des Newsletters widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

4. Empfänger Ihrer Daten
Um Ihre Anmeldung und Mitgliedschaft bei Alumni zu registrieren und für den Online-Newsletter-Versand werden Ihre Daten von den berechtigten Personen der folgenden Stellen verarbeitet:
• Alumni Geschäftsstelle für den Erhalt des Newsletters und weitere für Sie interessante Informationen wie z.B. Veranstaltungshinweise, fachspezifische Umfragen
• Kommunikations- und Informationszentrum (KIZ) für die Erstellung einer digitalen Identität in einem zentralen Identitätsmanagement (IDM), um die Erstellung und Pflege von Accounts zentral zu verwalten.

5. Datenverarbeitung durch einen Dritten für den Newsletter-Versand
Wir übermitteln die personenbezogenen Daten „Titel, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Sprache“ an unseren Dienstleister Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, um eine ordnungsgemäße Aussendung der Informationen an Sie zu gewährleisten. Weitere Details entnehmen Sie bitte auch den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue unter: de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
Sendinblue ist ein Dienst, mit dem der Online-Newsletter-Versand organisiert und analysiert (Öffnungs- und Klickzahlen) werden kann. Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen, werden von uns und in unserem Auftrag von der Firma Sendinblue getroffen.

6. Ihre Rechte als Betroffener
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO),
• Ihre Daten an andere von Ihnen bestimmte Stellen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Dazu ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon 0711 6155410
Fax 0711 61554115
poststelle@lfdi.bwl.de

Die Datenschutzerklärung der Universität Ulm finden Sie unter folgendem Link:
https://www.uni-ulm.de/rechtliche-hinweise/datenschutz/