Auf Antrag einer Studierenden sind die Schutzzeiten gemäß MutterschutzG zu berücksichtigen. Die Mutterschutzfristen unterbrechen jede Frist nach den FSPO. Gleichfalls sind die Fristen der Elternzeit auf Antrag zu berücksichtigen.
Detailliertere Informationen z.B. über Dauer oder die Möglichkeit die Elternzeit in Abschnitte aufzuteilen, erhalten Sie gerne bei uns in einem Beratungsgespräch.

Grundsätzlich gilt: Studierende, bei denen die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die bei Arbeitnehmern einen Anspruch auf Elternzeit auslösen würden (siehe §15 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG), haben ebenfalls die Möglichkeit Elternzeit zu beantragen. Sie müssen spätestens vier Wochen vor dem Zeitpunkt, von dem ab sie Elternzeit antreten möchten, dem Studiensekretariat unter Beifügung der erforderlichen Nachweise (Geburtsurkunde und Meldebestätigung bzw. Mutterpass) schriftlich mitteilen, für welchen Zeitraum oder für welche Zeiträume sie Elternzeit nehmen wollen. Das Studiensekretariat teilt Ihnen dann das Ergebnis sowie die neu festgesetzten Prüfungsfristen mit.

Auf Antrag können Studierende aus wichtigem Grund von der Verpflichtung zu einem ordnungsgemäßen Studium befreit werden (Beurlaubung). Ein wichtiger Grund liegt insbesondere darin, dass Studierende

• Familienpflichten  wahrnehmen,
• wegen ihrer bevorstehenden Niederkunft und der daran anschließenden Pflege und Erziehung des Kindes keine Lehrveranstaltungen besuchen können

Studierende, die aufgrund von Familienpflichten beurlaubt sind, sind grundsätzlich berechtigt, an Lehrveranstaltungen teilzunehmen, Studien- und Prüfungsleistungen zu erbringen (Studienleistungen und Modulprüfungen gemäß § 61 Abs. 3 Satz 2 LHG) und Hochschuleinrichtungen zu nutzen.
Familienpflichten werden durch Geburtsurkunde und Meldebestätigung nachgewiesen; bei Beurlaubung aufgrund von Pflege von Angehörigen benötigt das Studiensekretariat den Bescheid der Pflegekasse, dass der oder die Betreffende Pflegegeld erhält.      
Weitere Infos sowie den Beurlaubungsantrag finden Sie auf den Seiten des Studiensekretariats zum Download.

Der Rücktritt von einer Prüfung ohne Begründung ist in Bachelorstudiengängen bis zu einem Tag vor der Prüfung möglich. Danach ist ein Rücktritt nur unter Angabe eines wichtigen Grundes möglich. Ein wichtiger Grund liegt in der Regel dann vor, wenn der Prüfling prüfungsunfähig ist, aber auch, wenn sein minderjähriges Kind krank ist (ärztl. Attest) oder bei einem unabweisbaren Ausfall der Betreuung. Die Nachweise/Atteste sind dem Studiensekretariat vorzulegen.

Für die Human- und Zahnmedizin gilt: Ist der Studierende wegen Krankheit oder aus einem anderen wichtigen Grund (also auch ebenfalls, wenn z.B. das Kind erkrankt ist) gehindert, an einer scheinpflichtigen Lehrveranstaltung regelmäßig oder an einer Prüfung teilzunehmen, wird der Rücktritt von der Lehrveranstaltung oder der Prüfung auf schriftlichen Antrag vom jeweils verantwortlichen Leiter der Lehrveranstaltung genehmigt. Das ärztliche Attest wegen Prüfungsunfähigkeit muss dem Studiendekanat (Zahn-)Medizin vorgelegt werden.

Die Universität bietet i.d.R. eine bevorzugte Kursbelegung für Studierende mit Kindern an. Zuständig ist der jeweilige Lehrveranstaltungsverantwortliche – im Medizinstudium das Studiendekanat.

Wenn Sie z.B. wegen einer länger andauernder Krankheit des Kindes oder längerer zeitintensiver Pflege eines Angehörigen ganz oder teilweise nicht in der Lage sind, an Lehrveranstaltungen regelmäßig gemäß den Bestimmungen der FSPO teilzunehmen oder Studienleistungen und/oder Modulprüfungen ganz oder teilweise in der vorgesehenen Form zu erbringen, legt der Fachprüfungsausschuss in Abstimmung mit Ihnen und den Prüfern fest, ob etwaige Fehlzeiten kompensiert werden können oder die Lehrveranstaltung wiederholt werden muss bzw. wie gleichwertige Studienleistungen und Modulprüfungen innerhalb einer verlängerten Zeit oder in anderer Form erbracht werden können. Die Entscheidung trifft der Prüfungsausschuss auf Antrag des Studierenden.

Soweit die FSPO nichts anderes regeln, kann der Fachprüfungsausschuss auf begründeten Antrag die Arbeitszeit bei Abschlussarbeiten verlängern. Ein begründeter Antrag liegt insbesondere bei eigener Krankheit, bei Krankheit des Kindes sowie bei längerer zeitintensiver Pflege eines Angehörigen vor. Der für die Verlängerung der Bearbeitungsfrist geltend gemachte wichtige Grund muss unverzüglich nach seinem Auftreten angezeigt und glaubhaft gemacht werden.

Diese sind in § 25 Rahmenpromotionsordnung der Universität Ulm vom 25.07.2019 geregelt: „Auf die besondere Lage von Doktorandinnen und Doktoranden mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen im Sinne von § 7 Absatz 3 des Pflegegesetzes sowie von Doktorandinnen und Doktoranden mit Behinderung oder chronischer Erkrankung ist zur Wahrung der Chancengleichheit Rücksicht zu nehmen. Prüfungsfristverlängerungen bzw. Prüfungsvergünstigungen werden auf elektronischen oder schriftlichen Antrag gewährt. Dem Antrag sind gegebenenfalls geeignete Nachweise beizufügen. Über den Antrag entscheidet die oder der Vorsitzende des Promotionsausschusses“.

Neben der Gleichstellungsbeauftragten, die das wissenschaftliche Personal und die Studierenden bei ihrer wissenschaftlichen Karriere berät und dem Promovierendenkonvent, der Interessensvertretung der Doktoranden und Doktorandinnen an der Universität, sind wir von der ZSB selbstverständlich ebenfalls gerne bei Fragen für Sie da.