Datenverarbeiter: Universität Ulm
Name (verantwortlicher Forscher): Prof. Dr. Michael Hiete
Name Fakultät/Institut: Institut für Theoretische Chemie; AG Wirtschaftschemie

Kontaktadresse: Helmholtzstr. 18, 89081 Ulm

Telefon: 0731/5030711

E-Mail: projekt-abc@uni-ulm.de

 

Projekt Abc – bleibt cool! Informations- und Aufklärungsschreiben nach Art. 13 DSGVO:

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Forschungsprojekt interessieren und ggf. bereit sind, an der Bürgermessaktion teilzunehmen. Dieses Schreiben dient dazu, Sie über das Ziel der Messaktion sowie des Forschungsprojektes zu informieren. Bitte lesen Sie sich den Text aufmerksam durch. Wenn Sie noch Fragen haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Die Teilnahme an der Bürgermessaktion, sowie an den Transferworkshops ist freiwillig.

 

I. Information über das Projekt Abc

Projekt zur Förderung der Klimaanpassung durch die Entwicklung eines Übertragbaren Modells zur Identifizierung urbaner Hitze-Hotspots im Außen- und Innenbereich. Gefördert durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.

Ziel des Projektes:

1. Hitze-Hotspots im öffentlichen Raum identifizieren (Gefährdungsanalyse)

2. Sensibilisierung der Bevölkerung und Information über mögliche Anpassungsmaßnahmen

3. Transfer der Erkenntnisse und Vernetzung relevanter Akteure

Vorgehensweise:

1. Citizen Science Element: Bis zu 600 Haushalte werden mit Thermo-/Hygrometer ausgestattet

2. Entwicklung eines 3D-Stadtmodells zur Identifizierung der Hitze-Hotspots

3. Begleitende Micro-Events zur Sensibilisierung der Bevölkerung

4. Befragung der Bevölkerung zum Hitzeempfinden

5. Durchführung mehrerer Transferworkshops

 

II. Datenschutz

Allgemeine Informationen

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Abteilung Recht und Organisation, Helmholtzstr. 16, 89081 Ulm, Tel: 0731/5025114
www.uni-ulm.de/misc/datenschutz-und-it-sicherheit/datenschutz/

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz(at)uni-ulm.de
oder unserer Postadresse (siehe oben) mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“

(2) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das

– Recht auf Auskunft,

– Recht auf Berichtigung,

– Recht auf Löschung,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

– Recht auf Datenübertragbarkeit

 

sofern diese Rechte nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG oder anderen Gesetzen im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken eingeschränkt sind. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

 

(3) Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an den Projektkoordinatoren wenden. Die Kontaktdaten finden Sie oben in diesem Schreiben.

 

(4) Der Projektkoordinator wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen Daten werden anonymisiert, sobald dies nach dem Forschungszweck möglich ist, es sei denn berechtigte Interessen der betroffenen Person stehen dem entgegen. Bis dahin werden die Merkmale gesondert gespeichert, mit denen Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können. Sie werden mit den Einzelangaben nur zusammengeführt, soweit der Forschungszweck dies erfordert.

 

(5) Der Verantwortliche wird personenbezogene Daten nur veröffentlichen, wenn Sie in die Veröffentlichung ausdrücklich eingewilligt haben.

 

(6) Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Projektspezifische Informationen

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit dem oben genannten Forschungsprojekt.

 

(1)    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung wird teilweise mithilfe von oder von den internen Projektpartnern durchgeführt. Dazu werden die Datensätze anonymisiert, soweit dies nach dem Forschungszweck möglich ist, sowie gesondert gespeichert an die Projektpartner innerhalb des Projektes weitergegeben und dort verarbeitet. Diese Partner sind: Universität Augsburg, bifa Umweltinstitut GmbH und das Sachverständigenbüro für Luftbildauswertung und Umweltfragen (SLU) München.

 

(2)    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO in Verbindung mit § 13 Abs. 1 LDSG BW verarbeitet.

 

(3) Zweck der Datenverarbeitung Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:           

i. Zur Koordination und Verteilung der Thermometer an die Teilnehmer der Messaktion;        
ii. zur Kontaktaufnahme während und nach der Messaktion zur Durchführung der Befragung;       
iii. zur Teilnahme an der projektbezogenen Verlosung als Dankeschön und der Benachrichtigung darüber;        
iv. soweit notwendig für die statistische Auswertung der Daten, insb. bei der Erstellung der 3D Hitzekarten und Darstellung der Hitze-Hot Spots in Augsburg.  

(4) Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der forschungsbezogene Zweck erfordert. Die Löschung erfolgt mit erfolgreichem Abschluss der statistischen Auswertung, spätestens mit Ende der Projektlaufzeit am 31.10.2020. Ihre personenbezogenen Daten werden sobald möglich anonymisiert und getrennt voneinander gespeichert.  

(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 jederzeit das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen. Diesen Widerruf richten Sie direkt an den Projektverantwortlichen Prof. Dr. Michael Hiete; E-Mail: projekt-abc@uni-ulm.de. Wir weisen darauf hin, dass bereits anonymisierte Daten und Daten, die in wissenschaftliche Auswertungen eingeflossen sind, nicht mehr auf Wunsch gelöscht/vernichtet werden können.