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Read-and-Publish/OA-Transformationsverträge beinhalten für korrespondierende Autoren der teilnehmenden Institution die Option, ihre Artikel in den lizenzierten Zeitschriften ohne zusätzliche Kosten mit einer CC-Lizenz zu veröffentlichen.

Autoren sollten für die Wahrnehmung der OA-Option folgende Punkte beachten:

• Korrespondierender Autor hat eine Affiliation zur Universität Ulm (verpflichtend)
• Affiliation im Artikel ist deckungsgleich zur Affiliation in den Einreichungssystemen
• Einreichung erfolgt aus dem Campusnetz (Remote per VPN)
• Einreichung erfolgt mit Email-Adresse "@uni-ulm.de", falls möglich (bei manchen Verträgen obligatorisch)
• Angehörige des Universitätsklinikums sollten im Zweifel die Berechtigung mit der geplanten Affilliationsangabe vor Einreichung klären. Idealerweise enthält die Affiliationsangabe "Universität Ulm" bzw. "Ulm University"

Bitte beachten: eine zentrale APC-Förderung einzelner Artikel in Hybrid/Abo-Zeitschriften, die nicht in den Read-and-Publish/OA-Transformationsverträgen der Universität enthalten sind, ist nicht möglich!

Erläuterung der Begriffe:

• Originäre Open-Access-Zeitschriften: Zeitschriften, die ausschließlich Open Access Artikel publizieren - Fully OA.
• Subskriptionspflichtige Zeitschriften: Zeitschriften, für die zum Lesen eine Subskriptionsgebühr fällig ist. Artikel die zusätzlich freiwillig Open Access gestellt werden -hybrider OA- sind nicht förderfähig (Ausnahme: Read-and-Publish/OA-Transformationsverträge).
• Strenge Qualitätssicherungsverfahren: In der Regel ist damit ein Peer-Review oder ein entsprechendes im Fach anerkanntes Verfahren zur Qualitätssicherung gemeint. Das kiz prüft zudem, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals (DOAJ) und in mindestens einer der fachlich anerkannten Datenbanken zur Literaturrecherche gelistet ist. Im Zweifelsfall, insbesondere beim Verdacht auf Predatory Publishing, wird keine Förderung gewährt. Bitte klären Sie die Fördermöglichkeit der Zeitschrift idealerweise bereits vor Einreichung, gerne per E-Mail an oa [at] uni-ulm.de.
• Corresponding/Submitting Author: Da die Open-Access-Förderung internationalen regeln folgt, und es zu keinen Doppelzahlungen kommen soll, haben sich die Fonds-verwaltenden Institutionen darauf verständigt, OA-Förderung ausschließlich Autoren zu zahlen, die auch für die Rechnungslegung verantwortlich zeichnen. Eine Erst- oder Letztautorschaft im Sinne der wissenschaftlichen Relevanz spielt deshalb in diesem Kontext keine Rolle.

Weitere Voraussetzungen zur Gewährung der Förderung:

• Publikationsmittel aus Drittmittelprojekten sollen vorrangig in Anspruch genommen werden.
• Zahlung der Rechnung aus Abteilungs-/Klinik-Kostenstelle, eine Erstattung der Artikelgebühren kann nur auf diese Kostenstelle erfolgen.
• Die Erstattung erfolgt erst nach Veröffentlichung.

Wenn Sie eine Förderung beantragen,

• wird Ihr Artikel im institutionellen Repositorium der Universität Ulm (OPARU) veröffentlicht,
• wird Ihr Artikel in einer Liste auf der Webseite des kiz und in der Datenbank OpenAPC gelistet.

Auch wenn eine durchgehende Förderung angestrebt ist, stehen die verfügbaren Mittel nach dem FIFO-Prinzip zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihren Antrag ausschließlich das Erstattungsformular. 

Für einen Förderantrag aus den Open Access Fonds benötigen Sie:

• einen Nachweis der Veröffentlichung (vorzugsweise DOI),
• einen Scan der Originalrechnung als PDF,
• sowie einen SAP-Buchungsbeleg aus dem die Höhe des tatsächlich bezahlten Endbetrags sowie die Kostenstelle ersichtlich sind (direkt als SAP-Auszug "Hardcopy" oder per Kontoauskunft).

Gilt nicht für Fully Gold OA Journals folgender Verlage, da diese über eine Sammelrechnung durch das kiz zentral gezahlt werden. Es erfolgt eine Weiterbelastung des Eigenanteils an die Autoren:

• Elsevier DEAL-Titelliste
• Springer DEAL-Titelliste
• Wiley DEAL-Titelliste

Gilt nicht für folgende Verlage, da die Kosten im Rahmen der OA-Transformationsvereinbarung gedeckt sind:

• Association of Computing Machinery (ACM)
• Cambridge University Press
• Institute of Physics (IoP)

• Wenn Ihr Artikel auf einer zentralen Rechnung zur Zahlung übernommen wird, fragen wir per E-Mail eine Kostenstelle zum Abruf des Eigenanteils ab.
• Im Falle, dass Sie eine Kostenstelle der Universitätsklinik angeben, wird der Betrag dem Universitätsklinikum durch das kiz in Rechnung gestellt. Diese Rechnungslegung läuft ohne Beteiligung der Autoren ab.
• Artikel in den Open-Access-Zeitschriften bei Springer Nature und Wiley fallen unter die Förderkonditionen der Open-Access-Fonds und erfordern eine Eigenbeteiligung der Autoren. 

Für Open-Access-Publikationen die ab 1.1.2022 erschienen sind, steht ein Pauschbetrag in Höhe von 700 Euro pro Artikel zur Verfügung (FIFO-Prinzip). Das Budget wird durch das kiz verwaltet.

Die DFG spezifiziert in den Verwendungsrichtlinien [1/22] zum Förderprogramm Open Access Publikationskosten (Auszug):

26.2.3.1 Besondere abrechenbare Ausgaben

Die Mittel können eingesetzt werden für Publikationen, deren zahlungspflichtige Autorinnen und Autoren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (Publikationsdatum) als Angehörige der Einrichtung zu betrachten sind.

26.2.3.2 Besondere nicht abrechenbare Ausgaben

Die von der DFG bereit gestellten Mittel dürfen nicht verwendet werden für:

• Open-Access-Artikel in hybriden Zeitschriften ohne vertragliche Verrechnung von Publikations-Zugangskosten;
• Publikationen ohne wissenschaftliche Inhalte;
• separate Förderung von einzelnen Beiträgen zu Sammelbänden;
• Konferenzbände, für die eine anderweitige Finanzierung (z.B. durch Eintrittsgelder, Mitgliedschaftsgebühr u. ä.) gewährleistet ist;
• Publikationen in sogenannten mirror journals;
• Verwaltungsgebühren (z.B. im Fall von DEAL-Verträgen);
• Gebühren, die zusätzlich zur Open-Access-Publikationsgebühr anfallen (z.B. Gebühr für Lizenzvergabe, für Farbabbildungen und Seitenzahl usw.);
• Einreichungsgebühren (submission charges);
• Publikationen, die im Open Access hätten erscheinen können, aber aufgrund von Opt-Out-Regelungen nicht im Open Access erschienen sind.

Eine Doppelförderung der gleichen Publikation in unterschiedlichen Aggregationsformen (z.B. Preprint und Zeitschriftenartikel, Beitrag zu Sammelband und Artikel) muss durch die Einrichtungen ausgeschlossen werden.