Mit Enterprise-Content-Management ist in den letzten Jahren ein neuer Begriff entstanden, der sich mittlerweise fest etabliert hat. ECM versteht sich als Konzept, das Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von unstrukturierten Daten wie z. B. Bilder, Dokumente oder E-Mails umfasst. Damit soll ECM zur Verwaltung und Bereitstellung der ständig wachsenden Datenbestände, sowie zur Unterstützung von Prozessen in Unternehmen dienen. ECM verfolgt dabei das Ziel alle für die Mitarbeiter relevanten Informationen auf einer einheitlichen Plattform zur Nutzung bereitzustellen.
In diesem Vortrag werden die erarbeiteten Konzepte zur Integration des WfMS ADEPT2 in ein Dokumenten-Management-System (DMS) vorgestellt. Dadurch können die im DMS gespeicherten Daten in Prozesse eingebunden und genutzt werden. Außerdem können Informationen aus Prozessen nach deren Beendigung anderen Systemen zugänglich gemacht und bis zu ihrer kontrollierten Vernichtung aufbewahrt werden.
Neben der datenorientierten Integration wird vorgestellt, wie die Systeme auf
Organisationsebene integriert werden können, um eine einheitliche und konsistente Benutzerverwaltung mit Zugriffsberechtigungen gewährleisten zu können.