Dezernat V

Aufgabenbereiche der Hausmeister

  • Auf- und Zuschließen von Räumen
  • Zuständigkeit für Brandmeldeanlage während der Dienstzeiten (z. B. Herausnehmen von Brandschleifen bei Handwerkertätigkeiten)
  • Ausgabe und Aufbau von Posterstellwänden
  • Aktenvernichtung
  • Ausgabe Kopierpapier
  • Beflaggung
  • Erteilung von Auskünften (an Bedienstete, Nutzer, Handwerker, Gäste)
  • Ausgabe und Montage der Erste-Hilfe-Kästen, sowie Ersatzbeschaffung von fehlendem Inhalt
  • Überwachung der Plakatierung

  • Aufnahme Schadensmeldung
  • Schadensbehebung (z. B. Reparaturarbeiten, Schlösser austauschen usw.)
  • oder Meldung an Abt. V-1 (baulich)
  • oder Meldung an Abt. V-2 (technisch)
  • Kontrolle von Schadensbeseitigungen und Meldung an die jeweilige zuständige Abteilung

  • Postverteilung in den Außenliegenschaften (z. B. Uni West)
  • Keine Postverteilung an der Universität Ost
  • Transport schwerer Pakete und Geräte

  • Möbeltransporte werden von Hausmeistern erledigt, wenn es sich um einzelne Räume handelt
  • Für Umzüge in größerem Umfang wird eine Firma beauftragt. Hier wird die organisatorische Hilfe der Hausmeister benötigt.
  • Gerätetransport (z. B. Sicherheitsschränke)
  • Verwaltung Umzugskartons

  • Betreuung von universitären Veranstaltungen nach Einzelterminsetzung (z.B. Prüfungen, Vorträge, Tagungen, Universitätstage/Festtage, Studierendenfeste), oft auch außerhalb der regulären Dienstzeit.
  • Betreuung Veranstalter Dritter
  • Arbeiten, die im Zusammenhang mit Veranstaltungen stehen (z. B. Anbringen von Schildern, Einrichtung von Sonderparkplätzen, Kontrollgänge während der Veranstaltung)

  • Ansprechpartner für Mängelanzeigen
  • Abnahme von Sonder- und Grundreinigungen
  • Reinigungsbegehungen und allgemeine Kontrolle der Einhaltung der Leistungsverzeichnisse
  • Bereitstellung und Ausgabe von Reinigungsmittel
  • Ausgabe von Papierhandtücher, Seife und Toilettenpapier an die Reinigungsfirma

  • Verwaltung der Schlüsselkartei
  • Ausgabe und Einzug von Schlüssel (an Nutzer, Handwerker, Reinigungsfirma)
  • Regelmäßige Überprüfung der ausgegebenen Schlüssel
  • Ein-/Ausbau und Tausch von Schließzylinder

  • Überwachung der Müllentsorgung durch die Reinigungskräfte
  • Einsammeln von Abfällen auf dem Universitätsgelände, insbesondere auch auf den Fluchtbalkonen
  • Entleeren der Außenmüllbehälter

  • Entgegennahme von Fundsachen
  • Führen der Aufzeichnungen über Fundort/-zeit usw.
  • Ausgabe an Berechtigte
  • Weitergabe zur Vernichtung nach Ablauf der Frist

  • Öffnen der Schließfächer nach Vorankündigung 1x pro Jahr

  • Übergabe und Abnahme der Gästewohnungen (z. B. Ausgabe von Schlüssel und Wäsche, Kontrolle des Mobiliars und der baulichen Einrichtung, kleinere Reparaturen, Kontrolle der Reinigung)

  • Überprüfung der Verkehrssicherheit im Haus (z. B. Hörsaalbestuhlung, Tafelanlagen, Brandschutztüren, Fluchttüren)
  • Überprüfung der Verkehrssicherheit in den Außenanlagen (z. B. Fußwege, Straßen, Parkplätze)
  • Durchführung von Kontrollgängen mit präventiver Wirkung, auch zur Feststellung von Unregelmäßigkeiten und Schäden

  • Schneeräumen und Streuen (maschinell und teilweise manuell)
  • Ausschilderung der vom Winterdienst ausgenommenen Bereiche
  • Umrüsten von Fahrzeugen von Sommer- auf Winterbetrieb und umgekehrt
  • Streugutverwaltung (Bevorratung, Nachbestellungen, Ausgabe an kleinere Liegenschaften)
  • Winterdienst auch außerhalb der regulären Dienstzeit

  • Regelmäßige Kontrolle des ruhenden Verkehrs
  • Überwachung der Feuergassen
  • Schrankendienst (nur Uni West)

  • Kehren der Wege (maschinell und manuell)
Die Übertragung von besonderen Aufgaben ist abhängig von den Verhältnissen vor Ort (Auftrag durch die Dezernats-/Abteilungsleitung).

Kontakt

Matthias Sigloch
Leitender Hausmeister
Telefon +49 (0)731 50-15220
Telefax +49 (0)731 50-22083

Hausanschrift:
Universität Ulm
Dezernat V / Abt. V-1
Albert-Einstein-Allee 11

Öffnungszeiten Schlüsselausgabe Uni Ost
Raum M25/2301

Montag
10:00 - 12:00 Uhr
13:00 - 14:00 Uhr
Dienstag
10:00 - 12:00 Uhr
Mittwoch
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Donnerstag
10:00 - 12:00 Uhr
13:00 - 14:30 Uhr
Freitag
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