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DE
Rundschreiben 2024
Nr.
Datum
Titel
1
17.01.2024:
Einrichtung einer Meldestelle für Hinweigeberinnen und Hinweisgeber
2
01.02.2024:
Termine für die wiederkehrende Prüfung der Diesel-Notstromaggregate mit Stromabschaltung (Notstromversuche) im Jahr 2024
3
15.04.2024:
Leistungsorientierte Vergabe von Sachmitteln (LOM) 2024
4
27.05.2024:
Jährliche Aufstellung über die im Jahr 2023 ausgeübten Nebentätigkeiten.
Anlage 1:
Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
Anlage 2:
Jährliche Aufstellung nach § 8 LNTVO
5
20.06.2024:
Jahresabschluss Rechnungswesen 2024
6
19.06.2024:
Repräsentations- und Bewirtungskosten
Anlage 1:
Richtlinie der Universität Ulm für Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)
7
07.06.2024:
Alarmierungsplan der Universität Ulm, Erreichbarkeit der Universitätseinrichtungen bei Schadensereignissen
Anlage 1:
Abfrage Alarmierungsplan
Anlage 2:
Informationen zum Datenschutz gem. Art.13DSGVO
8
01.07.2024:
Heizungsabsenkung und Betriebsschließtage - Weihnachten/Neujahr 2024/2025
Anlage
:
Übersicht der Liegenschaften
9
08.07.2024:
Inkraftsetzung der Muster-Laborordnung und verpflichende Anwendung des Gefahrstoffverzeichnisses DaMaRIS
10
25.06.2024:
Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Personal, Hilfskräften und Gastprofessoren*innen sowie die Aufnahme von Gastwissenschftlern*innen
Anlage 1:
Personalbogen
Anlage 2:
Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag akademischer Mitarbeiter
Anlage 2:
Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag NICHT AkademischerMitarbeiter
11
26.07.2024:
Vergabe von Leistungsprämien an TV-L Beschäftigte und Beamte*innen in der A-Besoldung (ohne medizinische Fakultät) im Jahr 2024
Anlage 1:
Vergaberichtlinie 2024
Anlage 2:
Antragsformular für TV-L Beschäftigte 2024
12
01.08.2024:
Abrechnungen für Anwendungen gesicherter Erkenntnisse (AgE)
Anlage 1:
AgE-Erklärung
Anlage 2:
Kalkulationsschema
13
17.09.2024:
Grippeschutzimpfung 2024
14
18.10.2024:
Lehraufträge - Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse
Anlage 1:
Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse bei Lehraufträgen (Stand 9/24)
15
08.10.2024:
Information: Auslastungserhebung in zentralen Seminarräumen (WS 2024/2025)
16
06.11.2024:
Finanzierung von befristetem Personal aus Haushaltsmitteln
17
27.11.2024:
Information: zusätzliches Mitführen eines Lichtbildausweises bei Kontrollen des Sicherheitsdienstes
18
06.08.2024:
Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für nicht angestellte Doktorand*innen und Stipendiat*innen
19
05.12.2024:
Dienstreisen / neues Vertragsreisebüro
20
26.11.2024:
Erstattung von Privatauslagen sowie Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK) in der eRechnung
Anlage 1:
Erstattung privater Auslagen
Anlage 2:
Erstattung von Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)
21
09.12.2024:
Leistungsorientierte Vergabe von Sachmitteln 2025
Anlage 1:
Leistungsorientierte Sachmittelvergabe (Stand: 05.12.2023)
Anlage 2:
Antragsformular 2025