Eingangsvoraussetzung der Studierenden:

• 1. Ärztliche Prüfung bzw. Zahnärztliche Vorprüfung Note: mindestens gut (2,5).
• Abgabe eines vollständigen Antrages inklusive eines Proposals der geplanten experimentellen Arbeit im Antragsportal der Medizinischen Fakultät.

Eingangsvoraussetzung der betreuenden Einrichtung:

• Vergabe eines experimentellen Themas.
• Durchführung wöchentlicher Literaturseminare in der betreuenden Einrichtung.
• Durchführung wöchentlicher Arbeitsbesprechungsseminare in der betreuenden Einrichtung.

Antrag zur Annahme als Doktorand muss über das Promotionssekretariat der Medizin gestellt werden.

Der Antrag auf Annahme als Doktorand*in muss mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen für das Promotionsprogramm noch nicht genehmigt sein und auch nicht eingereicht, wir empfehlen aber den Antrag zeitnah zu stellen, da im Falle einer Zusage zum Programm der Nachweis über die Annahme als Doktorand*in bis spätestens zwei Wochen vor Förderbeginn erbracht werden muss (Bestätigung vom Promotionssekretariat erfolgt per e-mail). Bitte beachten Sie, dass die Annahme als Doktorand*in im Promotionsbüro nicht sofort bei Antragstellung erfolgt.

Informationen zur Antragsstellung/Formulare etc. finden Sie hier.

Hinweise:

• Rahmenbedingungen/Antragsmodalitäten.
• Sollten Sie zeitgleich ein zweites Stipendium beziehen, geben Sie dies bitte im Antrag auf Annahme als Stipendiat unter Angaben zum Stipendiengeber an (Name, Anschrift, Höhe des Stipendiums). Des Weiteren benötigen wir seitens des anderen Stipendiengebers ein Bestätigungsschreiben, dass er mit dem parallelen Bezug des Stipendiums der Experimentellen Medizin in Höhe von monatlich 934 Euro über den entsprechenden Förderzeitraum sowie mit der damit verbundenen experimentellen Arbeit im Labor für neun Monate einverstanden ist.
• Im Falle der positiven Prüfung der Unterlagen und einer Zusage über die Aufnahme ins Promotionsprogramm Experimentelle Medizin erhalten Sie eine Stipendienzusage.
• Im Stipendienvertrag müssen Sie u. a. bestätigen, dass Sie sich dem Inhalt und Ziel des Stipendiums auf Vollzeitbasis widmen und in keinem Dienst- oder Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen (Amtliche Bekanntmachungen 22/2018), dazu zählen auch HiWi-Verträge.
• Für Menschen in Gemeinschafts- und Gesundheitseinrichtungen gilt eine Impfpflicht gegen Masern, auch der Stipendienvertrag fällt unter diese Richtlinie. 

Bitte beachten, falls Sie einen BAföG-Antrag gestellt haben oder vor haben einen zu stellen:

• Sie können nicht zeitgleich BAföG und das Stipendium beziehen. Um im Falle einer Zusage zum Promotionsprogramm, eine Rückforderung der BAföG-Leistungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen unbedingt vorher einen Beratungstermin mit Herrn Stefan Lindner/Abteilung Studienfinanzierung des Studierendenwerk Ulm (stefan.lindner(at)studierendenwerk-ulm.de) zu vereinbaren. Im Anschluss an dieses Beratungsgespräch können Sie dann entscheiden, ob Sie bei der Bewerbung zur Aufnahme ins Promotionsprogramm ein Promotionsstipendium beantragen oder sich für eine Bewerbung am Promotionsprogramm ohne Erhalt eines Stipendiums entscheiden. Aufnahmebedingungen, Eingangsvoraussetzungen, zu erbringende Leistungen, bleiben von dieser Entscheidung unberührt.

- 2 Trainingsangebote ("Activities") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 3 Tagen
- Activities müssen wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activities Nachweis

Exlusives Angebot für Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin:

„Good Scientific Practice“ Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU

• Kurs über 2 Tage (jeweils von 10-17 Uhr)
• Wird 4 x im Jahr angeboten
• Nächste Kurstermine in 2025:

1.) 23.01.2025 und 2.) 13.02.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 26.03.2025 und 2.) 29.04.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 08.05.2025 und 2.) 02.06.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 12.06.2025 und 2.) 08.07.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 23.09.2025 und 2.) 14.10.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m
1.) 23.10.2025 und 2.) 11.11.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 25.11.2025 und 2.) 12.12.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.

• Wird als eine Activity über zwei Tage anerkannt
• Anmeldung per e-mail direkt bei ProTrainU

Pflichtveranstaltung für Teilnehmer ab WiSe 24/25

"Good Scientific Practice“ Kursangebot der Nachwuchsakademie ProTrainU

Diese Pflichtveranstaltung ist ein exklusives Angebot für Teilnehmende des Promotionsprogramms Experimentelle Medizin

Kurs über 2 Tage (jeweils von 10-17 Uhr)

Wird mehrmals im Jahr angeboten

Nächste Kurstermine in 2025:

1.) 23.01.2025 und 2.) 13.02.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 26.03.2025 und 2.) 29.04.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 08.05.2025 und 2.) 02.06.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 12.06.2025 und 2.) 08.07.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 23.09.2025 und 2.) 14.10.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m
1.) 23.10.2025 und 2.) 11.11.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.
1.) 25.11.2025 und 2.) 12.12.2025, 10:00 a.m. – 05:00 p.m.

Anmeldung per e-mail direkt bei ProTrainU

1 Trainingsangebot ("Activity") z.B. der IGradU mit einem zeitlichen Umfang von insgesamt 6 Zeitstunden, diese können auf eine oder mehrere Activities verteilt werden,
- Activitiy muss wissenschaftlich orientiert sein; keine medizinischen Fortbildungen!
- Activity Nachweis

- 10 Vorträge von externen Sprechern (z.B. Spring- und Fall Meeting)
- Liste Vorträge externe Sprecher

Nach Abschluss des Promotionsprogramm füllen Sie bitte noch das Formular Persönliche Angaben aus (bitte unbedingt am PC ausfüllen).

Bitte reichen Sie zur Antragstellung alle erforderlichen Formulare und Unterlagen spätestens 4 Wochen vor Ihrer Reise/Kongressbeginn bei uns ein, nach Prüfung der Unterlagen erhalten Sie die Genehmigung per e-mail.

Diese Unterlagen werden zur Antragstellung benötigt:

• Antrag Mobility Programm
• Merkblatt zum Versicherungsschutz bei Reisen im Rahmen des Mobility Programms
• bei Kongressteilnahme eine Kopie des Abstracts zu Ihrem Poster oder Vortrag sowie eine Bestätigung über die Annahme Ihres Posters oder Vortrages

Die Teilnahme am Mobility Programm ist bis 24 Monate nach Förderbeginn möglich.

Im Anschluss an Ihre Teilnahme an einem Kongress, Workshop ect. erfolgt die Erstattung Ihrer Ausgaben.

Dafür schicken Sie die folgenden Unterlagen an das Koordinationsbüro:

• Erstattung von Auslagen Mobility Programm (PDF-Datei)
• die Original-Rechnungen (Teilnahmegebühr, Flug-, Bahnticket, Hotelrechnung)
• kurzen (wissenschaftlichen) Bericht zu Ihrem Aufenthalt von max. einer DIN-A4 Seite

Bitte beachten Sie, dass nur die im Mobility Antrag aufgeführten und genehmigten Ausgaben erstattet werden können.

• nur außerhalb der Kernarbeitszeit und in Absprache mit den betreuenden Personen
• Anzeige bzw. Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit muss umgehend im Koordinationsbüro eingereicht werden
• Formular  „Beschäftigte" --> "Anzeige einer Nebentätigkeit"
• Die betreuende Person muss dieses Formular unterschreiben (Stellungnahme des Institutsleiters)