Sie starten SOGo über die Adresse: https://sogo.uni-ulm.de/SOGo/so

Es erscheint folgender Bildschirm, auf dem Sie sich mit Ihrem kiz-Basis-Account anmelden können; die vorausgewählte Sprache für die Dialogführung ist Deutsch:

Im Verlauf einer SOGo-Session sehen Sie in der Kopfzeile oben rechts Ihren Benutzernamen und haben direkt daneben die Möglichkeit, sich über die Schaltfläche Beenden aus dieser SOGo-Session abzumelden.

In der schwarzen Kopfzeile von SOGo wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten wollen: Kalender, Adressbuch oder Mail.

Voreingestellt ist der Start mit der Mail-Funktion; über die > Einstellungen können Sie das Start-Modul aber auch Ihren Präferenzen gemäß anpassen.

Die wichtigsten Grundfunktionen des SOGo-Kalenders finden Sie in den hier GELB und GRÜN unterlegten Bereichen des Kalenderfensters:

GELB unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Kalender-Management

• Neuer Kalender...
  1. Symbol links außen wählen
  2. Kalendernamen vergeben
  3. Vorgang bestätigen
• Einen Web-Kalender abonnieren...
  1. Das 2. Symbol von links wählen
  2. URL-Adresse des gewünschten Kalenders eingeben
  3. Vorgang bestätigen
• Einen Kalender abonnieren...
  1. Das 3. Symbol von links wählen
  2. Namen oder E-Mail-Adresse einer Person eingeben, die am SOGo-System teilnimmt
  3. mit dem Pluszeichen vor dem Namen der "Zielperson" deren Kalender anzeigen lassen
     - gfs. ist, je nach den Einstellungen der Zielperson: Kein Abonnieren möglich
  4. gewünschten Kalender markieren
  5. Vorgang bestätigen
• Gewählten Kalender löschen
  1. Namen des zu löschenden Kalenders markieren (nicht nur anhaken!)
  2. Lösch-Symbol rechts außen wählen
  3. Vorgang bestätigen

GRÜN unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Termin-und Ansichtsmanagement

• Neuer Termin resp. Neue Aufgabe*
  1. Symbol wählen; alternativ und oft praktischer:
     1. In der Tages- oder Wochenansicht: mit gedrückter Maustaste am gewünschten Tag den gewünschten Zeitraum markieren
     2. In der Monatsansicht: Doppelklick auf den gewünschten Tag oder (für Blockveranstaltungen) mehrere Tage mit gedrückter Maustaste markieren
  2. Im direkt folgenden Dialogfenster die gewünschten/nötigen Termindetails eingeben:
     - Titel, Ort, Kategorie, Kalenderzugehörigkeit, Priorität, Anfangszeit / Endzeit / Ganztägig, Wiederholungsmuster, Erinnerungsoption, Beschreibung
     • Spätere Nachbearbeitung: Doppelklick auf den Termin öffnet das Fenster mit den Termindetails erneut
     • Bei Serienterminen (wiederkehrenden Einträge) ist zu entscheiden, ob nur der gewählte Termin oder alle Ereignisse der Serie geändert werden sollen.
  3. Speichern und schließen
     
• Zu Heute wechseln
  • verzweigt - unter Beibehaltung der gewählten Ansicht (Tag, Woche, Monat) - zum heutigen Datum
• Tagesansicht / Wochenansicht / Monatsansicht
  • Hier entscheidet man zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht; in der Kopfzeile des Kalenderhauptfensters kann man dann - sehr komfortabel - jeweils direkt bis zu 2 Tage / 2 Wochen / 2 Monate vorwärts oder rückwärts blättern.
• Löschen
  1. Termin mit einfachen Klick markieren
  2. Symbol Löschen wählen
  3. Vorgang bestätigen
     • Bei Serienterminen (wiederkehrenden Einträge) ist zu entscheiden, ob nur der gewählte Termin oder alle Ereignisse der Serie gelöscht werden sollen.

• Neu laden
  • Alle Kalender werden neu geladen; abonnierte Kalender somit auch aktualisiert.

_________________

* Aufgaben werden später an anderer Stelle erläutert

In der schwarzen Kopfzeile von SOGo wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten wollen: Kalender, Adressbuch oder Mail.

Voreingestellt ist der Start mit der Mail-Funktion; über die > Einstellungen können Sie das Start-Modul aber auch Ihren Präferenzen gemäß anpassen.

Die wichtigsten Grundfunktionen des SOGo-Adressbuches finden Sie in den hier GELB und GRÜN unterlegten Bereichen des Adressbuchfensters:

In der schwarzen Kopfzeile von SOGo wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten wollen: Kalender, Adressbuch oder Mail.

Voreingestellt ist der Start mit der Mail-Funktion; über die > Einstellungen können Sie das Start-Modul aber auch Ihren Präferenzen gemäß anpassen.

Die Grundfunktionen des SOGo-Mail-Moduls finden Sie in den hier GELB und GRÜN unterlegten Bereichen des Mail-Fensters. Diese SOGo-Mail-Funktionen stellen einen Auszug aus der Funktionalität sehr verbreiteter Programme wie Thunderbird etc. dar. Da deren Bekanntheit vorausgesetzt wird, werden die einzelnen SOGo-Mail-Funktionen hier nur überblicksartig vorgestellt.

Auf der Registerkarte Allgemein bestimmen Sie über

• Sprache
• Zeitzone
• Datumsformate
• Zeitformate und über
• das Modul, mit dem SOGo startet.

Auf der Registerkarte Kalender bestimmen Sie über

• den ersten Tag der Woche (Standard nach DIN: Montag)
• den anzuzeigenden Tagesbereich
• die Kalenderwochenzählung (Standard nach DIN/ISO-Norm: die 1. KW enthält mindestens 4 Tage des neuen Jahres)
• Kategorien, mit denen Sie Ihre Kalendertermine klassifizieren können
  • Kategorien hinzufügen resp. löschen: mit + und - in der untersten Zeile
  • Kategorien optisch unterscheiden: in der rechten Spalte Farbe eine entsprechende Auswahl treffen

Auf der Registerkarte Kontakte-Optionen bestimmen Sie über

• Kategorien, mit denen Sie Ihre Kontakte klassifizieren möchten, um beispielsweise gezielt einen Verteiler für eine Rund-Mail verfügbar zu haben.
  
  • Kategorien hinzufügen resp. löschen: mit + und - in der untersten Zeile

Auf der Registerkarte E-Mail bestimmen Sie,

• welche Mail-Ordner angezeigt werden sollen,
• in welchem Intervall neue Nachrichten abgerufen werden,
• ob weitergeleitete Nachrichten eingebunden oder als Anhang versendet werden,
• Ihre Antworten in einer Antwort-Mail standardmäßig oben oder unten platziert werden,
• Ihre Signatur standardmäßig oberhalb oder unterhalb der Nachricht platziert wird,
• ob Sie unformatierten Reintext oder Ihre Nachricht in HTML versenden möchten.

Auf der Registerkarte IMAP-Konten

• sind die grundlegenden Einstellungen für Ihren "normalen" Uni-Ulm-E-Mail-Account bereits automatisch übernommen,
• können Sie eine eigene Signatur für Ihre Mails erstellen: Signatur: (Klick zum Erstellen),
• können Sie regeln, wie mit Empfangsbestätigungen verfahren werden soll.