Im Rahmen einer Evaluierungsmaßnahme steht Ihnen zunächst vom 01.02.2025 - 31.01.2026 eine Campuslizenz von Overleaf Commons zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die weiterführenden Informationen in den FAQ.
Online LaTeX-Editor
Overleaf ist ein cloudbasierter LaTeX-Editor der Firma Digital Science UK Limited, der das kollaborative Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Dokumenten ermöglicht. Durch die kollaborative Ausrichtung sowie einer Versionierung der bearbeiteten Dokumente bietet es eine ideale Unterstützung der Arbeit in wissenschaftlichen wie auch studentischen Projekten. Der cloudbasierte Ansatz sorgt zudem dafür, dass alle Nutzer zu jeder Zeit mit der gleichen und aktuellen Version von Overleaf arbeiten. Sie benötigen für die Nutzung lediglich einen Overleaf-Account sowie einen beliebigen Webbrowser für den Aufruf des Dienstes.
Wichtige Hinweise zur Nutzung
- Bitte beachten Sie, dass es sich hier um einen Service der Firma Digital Solution Science UK Limited handelt, den das kiz nur weitervermittelt. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt nicht auf der Infrastruktur der Universität Ulm.
- Aufgrund der externen Datenverarbeitung auf der Infrastruktur eines Dienstleisters empfehlen wir Ihnen dringend den Einsatz von Overleaf mit (potentiellen) Mittelgebern zu besprechen.
- Im Rahmen einer Gefährdungsabschätzung wurde durch das Team Datenschutz der Universität Ulm festgelegt, dass die Leitung einer Einrichtung grundsätzlich frei und eigenverantwortlich über die Art und den Umfang der in Overleaf verarbeiteten Daten entscheiden kann. Dies wird nur im Bereich der personenbezogenen Daten gem. Art 4 DSGVO und insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen oder religiösen Orientierung etc) eingeschränkt. Eine Verarbeitung von solchen Daten bedarf grundsätzlich einer gesonderten Freigabe durch das Team Datenschutz der Universität Ulm.
FAQs zu Overleaf
Für Mitglieder der Universität Ulm, welche die Campuslizenz von Overleaf nutzen möchten, erfolgt der Login per SSO über den oben stehenden Link. Bitte nutzen Sie für die Authentisierung an der SSO ihren normalen kiz-Account. Nach erfolgreicher Authentisierung sind Sie bei Overleaf bereits eingeloggt und können direkt mit der Arbeit beginnen.
Sollten Sie bereits Overleaf mit einer nicht auf die Universität Ulm ([vorname].[nachname]@uni-ulm.de) lautenden E-Mailadresse nutzen, müssen Sie Ihren Zugang lediglich um die universitäre E-Mailadresse erweitern und können sofort auf das volle Leistungsspektrum von Overleaf zugreifen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie auf den Webseiten von Overleaf.
Der aktuelle Testzeitraum beträgt 12 Monate und endet zum 31.01.2026. Das Präsidium der Universität Ulm wird nach ca. 10 Monaten eine Entscheidung über die Verlängerung oder die Einstellung der Campuslizenz treffen. Das kiz wird Sie baldmöglichst über die Entscheidung sowie deren Folgen informieren. Sollten Sie im Fall der Einstellung der Campuslizenz keine individuelle Lizenzierung vornehmen, wird Ihr Account mit den enthaltenen Daten automatisch auf die kostenlose Lizenz mit eingeschränktem Leistungsumfang umgestellt. Es gehen hier keine Daten verloren.
Um Projekte mit Dritten zu teilen, können Sie diese direkt in Overleaf für ausgewählte Personen freigeben. Zudem bietet Overleaf die Möglichkeit, Projekte in unterschiedlichen Formaten herunterzuladen. Nähere Informationen und Anleitungen finden Sie auf den Webseiten von Overleaf.
Ja, für Lizenzen die auf E-Mail-Adressen der Universität Ulm ([vorname].[nachname]@uni-ulm.de) lauten, können Sie sich die Lizenzkosten anteilig ab dem Beginn der campusweiten Lizenzierung erstatten lassen. Hierfür müssen Sie lediglich eine formlose E-Mail an XYZ@BLABLUB.KA senden und die Erstattung beantragen.
Im Rahmen einer Gefährdungsabschätzung wurde durch das Team Datenschutz der Universität Ulm festgelegt, dass die Leitung einer Einrichtung grundsätzlich frei und eigenverantwortlich über die Art und den Umfang der in Overleaf verarbeiteten Daten entscheiden kann. Dies wird nur im Bereich der personenbezogenen Daten gem. Art 4 DSGVO und insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur sexuellen oder religiösen Orientierung etc) eingeschränkt. Eine Verarbeitung von solchen Daten bedarf grundsätzlich einer gesonderten Freigabe durch das Team Datenschutz der Universität Ulm.
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