Urheberrecht und Recht am eigenen Bild bei Bild- und Tonaufnahmen

An der Universität Ulm steht den Lehrenden die Infrastruktur zur Aufzeichnung ihrer Veranstaltungen zur Verfügung. Personen besitzen das Recht am eigenen Bild sowie am eigenen, gesprochenen Wort. Deshalb müssen im Zusammenhang mit Vorlesungsaufzeichnungen rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.

Das müssen Sie bei der Aufzeichnung Ihrer Vorlesung beachten

Alle Beteiligten müssen über die Aufzeichnung informiert werden. Die Zustimmung des Referenten zur Veröffentlichung der Aufzeichnung sowie die Einwilligung zur Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten ist notwendig. Diese Einwilligungserklärung sollte schriftlich erfolgen (Bitte verwenden Sie hierfür die Vorlage in der rechten Spalte).

Eine vorherige Einwilligung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer muss grundsätzlich eingeholt werden. In Ausnahmefällen bedarf es keiner Einwilligung, z.B. wenn die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf der Aufnahme nicht zu sehen sind oder auf der Aufnahme nicht erkennbar sind.

Falls auf der Aufnahme Personen zu sehen sein sollen ist es ratsam, die Kamera ausschließlich auf den Referenten auszurichten. Eine Einwilligung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer muss bereits eingeholt werden, wenn sie auf der Aufzeichnung lediglich zu hören und aus ihren Wortbeiträgen an Diskussionen Rückschlüsse auf ihre Person gezogen werden können.

Das nennen von Namen sollte vermieden werden. Falls dies doch aus Versehen geschehen sein sollte oder Studenten bildlich aufgezeichnet worden sein sollten, kann und muss die Einwilligung der Studenten zur Veröffentlichung nachträglich eingeholt werden (bitte verwenden Sie zur schriftlichen Einholung des Einverständnisses die Vorlage in der rechten Spalte).

Sollten sich unter Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern Minderjährige befinden, ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nötig. In diesem Fall sprechen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dezernatsabteilung I-1 und I-2 an.

Für Fotografien bei öffentlichen Veranstaltungen gilt, dass die Einwilligung von Personen nicht eingeholt werden muss, wenn Personen zum Gesamtbild gehören und wenn einzelne Personen nicht weiter hervorgehoben werden. Wird also beispielsweise die Mensa fotografiert, gehören dort Personen zum Gesamtbild.

Für nicht-öffentliche Veranstaltungen wie bspwe. Vorlesungen gelten die zuvor genannten Rechte am eigenen Bild, d.h. eine schriftliche Einwilligungserklärung aller Betroffener wird zur Verwendung bzw. Verarbeitung benötigt. Für eine Prüfung und Bewertung im Einzelfall, ob es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt und wann eine Einzelperson nicht im Fokus steht, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Ansprechpartner in der Abteilung I-2.

Bei der Veröffentlichung von Fotografien ist stets die Quelle, bspwe. der Fotograf anzugeben.