Mehrere Teilnehmende gleichzeitig kontaktieren

Wenn das Semester begonnen hat und Ihre Vorlesung läuft, werden Sie früher oder später den Bedarf haben, Teilnehmende aus Ihrem Kurs zu kontaktieren.
Dies ist aus Moodle heraus machbar und bietet den Vorteil, dass die Nutzer/innen und deren Kontaktdaten bereits gespeichert sind und Sie diese nicht parallel in Ihrem persönlichen E-Mail-Programm pflegen müssen.

Wir konzentrieren uns in diesem Artikel darauf, wie Sie mehrere Kursteilnehmende (zum Beispiel einzelne Gruppen oder den gesamten Kurs) gleichzeitig kontaktieren können. 

Diese Liste erreichen Sie über das linke Menü und dem Eintrag Teilnehmer/innen (Abb. 1).

Im Inhaltsbereich lädt daraufhin die Liste Ihrer eingeschriebenen Nutzer/innen. 

Sie wählen dann die Nutzer/innen aus, die Sie kontaktieren möchten und wählen im Dropdown unter Für ausgewählte Nutzer/innen Mitteilung senden aus.

Im Beispiel in Abbildung 2 haben wir zuerst nach der Gruppe 1 gefiltert und dann alle Nutzer/innen ausgewählt, indem wir den Button Alle auswählen genutzt haben.

Haben Sie einen Kurs mit sehr vielen Teilnehmenden, so haben Sie die Nutzer/innen auf mehrere Seiten verteilt und auch andere Buttons zur Auswahl (Abb. 3) - das Vorgehen ist aber identisch.

Haben Sie Mitteilung senden ausgewählt (Abb. 2), erscheint ein neuer Dialog direkt auf der gleichen Seite (Abb. 4). Darin können Sie Ihre Mitteilung verfassen.

Sind Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden, schicken Sie die Nachricht mit dem Button Mitteilung an [x] Personen senden ab. 

Anschließend bekommen Sie eine entsprechende Information angezeigt (Abb. 5).
Die Nachricht erscheint nun in der Kommunikation mit einem einzelnen Studierenden im Nachrichtensystem.

Möchten Sie Ihre Studierenden lediglich über etwas informieren, ohne dass eine bidirektionale Kommunikation nötig ist, so bietet sich für diesen Zweck das Kursforum "Ankündigungen" an. Dieses Forum ist standardmäßig im Kurs platziert.

Dies stellt einen unidirektionalen Kanal dar (Studierende können nicht auf Beiträge antworten) mit dem Vorteil, dass Sie eine zentrale Stelle im Kurs haben, in der wichtige Mitteilungen gehalten werden und nicht wie eine E-Mail sehr schnell im Postfach aus den Augen verschwinden kann. Diese Information erreicht auch immer alle Teilnehmenden im Kurs.

Wenn Sie in diesem Forum eine neue Mitteilung erstellen möchten, klicken Sie auf die Aktivität Ankündigungen (Abb. 13).

Sie gelangen dann auf eine neue Seite. Dort können Sie mit dem Button Neue Ankündigung (Abb. 14) einen neuen Eintrag erstellen (Abb. 15).

Aus Studierendensicht stellt sich diese Mitteilung innerhalb des Ankündigungen Forums wie in Abbildung 16 dar. Zusätzlich werden Teilnehmende über neue Nachrichten in diesem speziellen Forum immer auch per E-Mail benachrichtigt.