Moodle Upgrade: Neu in Version 3.4

Mit der Moodle Version 3.4 (die das Update der Version 3.3 gleich enthält) wird Ihr Moodle System wieder mit einer ganzen Reihe an Neuerungen und Verbesserungen ausgestattet.

Wir möchten Ihnen mit diesem Beitrag einen kurzen Überblick verschaffen und hoffen, dass Ihnen die Features und Verbesserung bei der Arbeit mit Moodle helfen werden.

Navigation auf dem Dashboard

Bisher konnten Sie die Kurse auf dem Dashbaord nach dem Semester filtern, wobei sich das Semester nach dem im Kurs eingestellten Kursstartdatum richtete. Dieser Filter wird nun ersetzt durch einen Filter "Semester / Kategorie", womit Sie nach der Hauptkategorie eines Kurses filtern können. Für normale Kurse im Semesterturnus macht dies keinen Unterschied, die Filterung von Kursen außerhalb des Semesterturnus wurde so aber optimiert.

Navigation innerhalb von Kursen

Zwischen den Aktivitäten innerhalb eines Kurses kann nun einfacher gewechselt werden, wie in Abbildung 1 zu sehen ist. Diese Navigation ist analog zu der Navigation bei Kursformaten, die nur einen Abschnitt pro Seite anzeigen.

Seite Teilnehmer/innen

In die neue Version ist viel Arbeit der Entwickler in die Verbesserung der Nutzerverwaltung gesteckt worden. Bisher war es immer so, dass es eine Liste "Eingeschriebene Nutzer/innen" und eine Liste "Teilnehmer/innen" gab. Beide Listen zeigten die Teilnehmenden im Kurs an, allerdings konnten Sie als Dozierender nur auf der Seite "Teilnehmer/innen" die Studierenden anschreiben, während Sie nur auf der Seite "Eingeschriebene Nutzer/innen" die Rollen ändern oder eben weitere Teilnehmer dem Kurs hinzufügen konnten. Nun gibt es hierfür nur noch die eine Seite "Teilnehmer/innen", auf der alle Funktionalitäten enthalten sind. Zusätzlich ist die Bedienbarkeit verbessert worden, weil Aktionen direkt auf der Seite beziehungsweise in einem modalen Fenster ausgeführt werden könne. Sie finden den Menüpunkt weiterhin in Ihrer Kursnavigation im linken Seitenmenü unter "Teilnehmer/innen".

Rollen bearbeiten

Um die Rollen eines Teilnehmenden zu ändern, klicken Sie einfach auf das Stift-Icon hinter der letzten Rolle. Dann erscheint eine zweite Zeile mit einem Text-Eingabe-Feld. Dort geben Sie die ersten Buchstaben der gewünschten Rolle ein und es erscheinen alle verfügbaren Rollen, die der Suchanfrage entsprechen. In dem Feld klicken Sie die gewünschte Rolle an und sie erscheint dann entsprechend eine Zeile weiter oben als Eintrag. Wenn der neue Zustand dem gewünschten entspricht, dann speichern nicht vergessen (Abb. 6).

Nutzer/innen einschreiben

Über und unter der Nutzerliste befindet sich jeweils ein Button "Nutzer/innen einschreiben". Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich ein modaler Dialog, mit dem Sie neue Teilnehmer/innen einschreiben können. Hier gehen Sie analog zu dem Vorgehen bei der Rollenzuweisung vor. Im Textfeld geben Sie den Namen der gesuchten Person ein und wählen dann die richtige Person aus. Diese wird dann einer Auswahl hinzugefügt. Danach können Sie noch beliebig viele Nutzer/innen auf diese Weise dem Kurs hinzufügen. Gegebenenfalls noch die Rolle anpassen und zuletzt noch speichern (Abb. 7).

Massenaktionen

Sie kennen es bereits, Studierende über diese Liste anzuschreiben. Neu hier ist, dass Sie über die Mehrfachauswahl nun auch ganz einfach mehrere Teilnehmer/innen auf einmal aus dem Kurs löschen können (Abb. 8).

Aufgabe

• Es ist möglich bei einer Aufgabe, bei der die Lösungen mittels einer Dateiabgabe hochgeladen werden können, die Abgabeformate einzuschränken. So steht zwar oft in den Aufgabenbeschreibungen drin, wie diese abgegeben werden sollen - dennoch mischen sich auch immer wieder andere Formate als Abgabe ein. Dies kann nun systemseitig pro Aufgabe eingeschränkt werden. Dies geschieht entweder, indem Sie die zulässigen Dateiendungen Komma separiert in das Textfeld eintragen (Abb. 9). Oder Sie können auch den praktischen Selektor nutzen, der übrigens auch automatisch die von Ihnen manuell eingegebenen Änderungen anhakt (Abb. 10).
  Wird nun eine Datei abgegeben, die nicht in der Auswahl steht, so wird die Annahme verweigert und der Studierende erhält einen Hinweis, in welchen Dateiformaten seine Abgabe erfolgen kann, damit diese akzeptiert wird.
• Bei der Anlage der Aufgabe können Sie sich als Dozierender nun einen Erinnerungstermin zur Bewertung der Aufgabe setzen. Dieser erscheint dann im Kalender und priorisiert die Aufgabe im Block "Meine Kurse" entsprechend höher ein, wenn dieser Termin erreicht ist (Abb. 11).
• Bei der Bewertung im PDF-Editor werden jetzt die gesetzten Kommentare immer minimiert (als Sprechblase) angezeigt (Abb. 12). Erst wenn man mit der Maus darüber fährt, vergrößert sich der Kommentar und man kann den Inhalt lesen (Abb. 13).
  Dies hat den Vorteil, dass sowohl der Dozierende als auch der Studierende den Großteil des Dokuments nach wie vor sehen können und dies nicht durch lauter Kommentarboxen völlig überdeckt wird.

Test

Die Verwaltung von Quiz-Fragen innerhalb der Test-Altivität wurde verbessert, da nun auch mehrere Fragen gleichzeitig gelöscht werden können (Abb. 14 + 15).

Terminplaner

Es ist nun möglich, im Terminplaner auch Termine zu erstellen, die für Studierende nicht sichtbar sind. So könnten Sie sich zum Beispiel bereits Reserve-Termine anlegen und damit in Ihrem Kalender eintragen und die Zeit als reserviert markieren, für den Fall, dass ein Termin mal ausfällt oder hoffnungslos überlaufen ist und diesen dann nur bei Bedarf sichtbar schalten. Erst dann können die Studierenden diesen auch sehen und sich dafür dann anmelden.

An der Usability wurde ebenfalls gefeilt:

• Einstellungen und Termine können nun alle auf einer Seite ausgewählt werden
• Bei der Auswahl der Zeiträume werden bereits die Anzahl der Termine, die damit erstellt werden, angezeigt

Gerechte Verteilung

• Die Seiten "Bewertungstabelle anzeigen" und "Manuelle Verteilung" verfügen jetzt über Pagination-, Sortier- und Filterfunktionen.
• Die Bedienbarkeit und das Design der "Manuellen Verteilung" ist verbessert worden
• Die Bewertungstabelle kann nun auch in die üblichen Formate exportiert werden.
• Studierende können ihre Bewertungen wieder löschen.

Studierendenordner

• Wenn Studierende ihre Anwesenheiten selbst erfassen dürfen, können Dozierende dies nun so beschränken, dass dies nur während der Dauer der Veranstaltung selbst möglich ist.
• Im Modus der Selbsterfassung ist es nun auch möglich den Teilnehmer/innen nicht alle Erfassungstatus anzuzeigen, sondern bestimmte zu verbergen.
• Für Studierende, für die bis zum Ende der jeweiligen Veranstaltung noch kein Anwesenheitsstatus erfasst wurde, kann eine automatische Erfassung mit einem vorher ausgewähltem Status erfolgen.
• Es ist nun auch möglich den Teilnehmer/innen automatisiert einen Hinweis zu schicken, wenn deren Anwesenheitsquote unter einen bestimmten Schwellenwert sinkt (Abb. 18).

Forum

Foren werden nun mit dem Standard angelegt, dass dies automatisch abonniert wird. Möchten Sie dies nicht, so muss dies bei der Anlage des Forums aktiv geändert werden. Dies bedeutet, dass alle eingeschriebenen Nutzer im Kurs automatisch Benachrichtigungen über neue Forenbeiträge erhalten, ohne das Forum aktiv abonnieren zu müssen.

Versteckte Aktivitäten

Es gibt nun die Möglichkeit, Aktivitäten vor den Studierenden zu verbergen, aber dennoch verfügbar zu halten (versteckte Aktivitäten - Abb. 19). Für weitere Informationen zu diesem Mechanismus, verweisen wir gerne auf die Moodle Docs zu diesem Thema.

Sharing Cart

Wir konnten durch unsere Finanzierung den Sharing Cart dahingehend verbessern, dass nun sogar ganze Abschnitte inklusive Inhalt in den Sharing Cart kopiert werden können. Dies stellt sich im Sharing Cart beispielsweise wie in Abbildung 22 dar.
Wenn Sie einen ganzen Abschnitt in einen Kurs wieder einfügen möchten, werden Sie auch gefragt, ob Sie den momentanen Abschnittstitel oder den aus dem einzufügenden Abschnitt verwenden möchten (Abb. 23).

Ein von der Moodle Users Association (bei der wir seit 2017 Silbermitglied sind) gefördertes Projekt war die Verbesserung des Kalenders in Moodle. Hier ist viel Arbeit rein geflossen und die Bedienbarkeit ist damit stark verbessert worden.
Sie können nun zu einem Tag einen Termin hinzufügen, indem Sie einfach auf den gewünschten Tag klicken und im Popup-Fenster auf derselben Seite die Daten zum Termin eingeben. Zusätzlich verfügt der Kalender nun über die Möglichkeit Termine einfach mittels Drag & Drop von einem Tag zu einem anderen zu schieben. (Abb. 20) Dies ist sogar zwischen den Monaten möglich.
Wenn Sie sich die Funktionalität in einem Video ansehen möchten, empfehlen wir Ihnen das Video zu den Calendar Improvements von Moodle anzusehen.

Im Bereich "Meine Dateien" erscheint nun ein Hinweis, wie viel Speicherplatz in diesem Bereich bereits belegt ist (Abb. 21).