App-Tipp: Slack

Es gibt viele spannende und hilfreiche Apps für Smartphones, Tablets und Rechner, die das Leben und den Unialltag einfacher machen können. Hier im E-Learning-Blog stellen wir euch und Ihnen Apps vor, die uns besonders gut gefallen. Heute geht es um:

Slack

Ein Referat gemeinsam vorbereiten, eine Studie organisieren oder ein Grillfest planen. In vielen Situationen muss man sich als Team orts- und zeitunabhängig austauschen, Ideen und Vorschläge erarbeiten sowie Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten. Es existieren unzählige Tools, Apps und Anbieter, die Lösungen für einzelne Aspekte des gemeinsamen Arbeitens anbieten. So bedeutet digitale Team-Arbeit in den meisten Fällen, verschiedene Methoden miteinander kombinieren zu müssen: einen Dropbox Ordner, für den Dateiaustausch, E-Mail Nachrichten und/oder WhatsApp-Gruppen zur Kommunikation, Doodle für die gemeinsamen Termine.

Slack versucht hier eine einheitliche Lösung anzubieten. Personen können in voneinander getrennten Teams organisiert werden (z.B. Team Referat). In jedem Team lassen sich die Mitglieder in öffentliche und private Channels einteilen, um so getrennte Arbeits- und Kommunikationsbereiche zu bilden (z.B. #Folien, #Recherche, #Material, etc.). Slack unterstützt hierbei verschiedene Formen des kollaborativen Arbeitens: Eine chat-ähnliche Kommunikationen ist innerhalb der einzelnen Channels möglich aber auch Nachrichten an einzelne Personen oder eine Gruppe von Personen können versendet werden. Zudem unterstützt slack das Bereitstellen von längeren Textblöcken (Posts), spezifischen Textformaten wie HTML-Codes (Snipets) und Dateien. Alle diese Materialien können von den Mitgliedern des Teams kommentiert und bewertet werden. Alle Posts, Kommentare und Dateien eines Teams lassen sich durch die Suchfunktion wiederfinden, filtern und anzeigen.

Ein weiters Feature von Slack ist die Möglichkeit externe Dienste zu integrieren und gemeinsam zu nutzen. So ist es z.B. möglich Dropbox, Google Drive oder Boxer als externen Dateispeicher einzubinden oder Wunderlist, Asana oder Google Kalender zur Aufgaben- und Terminverwaltung einzubinden.

Insbesondere die Kommunikation- und Organisationsmöglichkeiten von Slack bieten in jedem Fall einen Vorteil gegenüber E-Mails und Messenger wie WhatsApp, Facebook, usw. Obwohl das gemeinsame Bearbeiten von Dateien nur über externe Dienste möglich ist, bietet schon der Dateiaustausch in Slack wesentlich mehr und interaktive Möglichkeiten der Zusammenarbeit als z.B. herkömmliche E-Mail Anhänge. Wie bei allen Dienstanbietern dieser Art sollten Sie natürlich auch bei Slack keine sensiblen oder sehr persönlichen Informationen und Dateien tauschen. Aber um die Organisation und Kommunikation in einer oder mehreren Gruppen flexibler und gezielter zu fördern, bietet Slack in jedem Fall eine interessante Alternative zu anderen gängigen Lösungen, sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Alltag. Slack ist außerdem für fast alle Betriebssysteme und Geräte verfügbar.

Wer mehr über dieses Programm erfahren möchte, findet viele Informationen und Screenshots auf der Homepage.

Sie möchten noch andere Apps und Programm zur Gruppenverwaltung kennenlernen? Schauen Sie sich auf unserem aktualisiereten Artikel für Gruppenverwaltungen um.