Kontoauskunftssystem

Als Nutzer des Kontoauskunftssystems können Sie täglich die Kontostände bestimmter Finanzstellen bzw. Drittmittelprojekte, für die Ihre Benutzerkennung freigeschaltet ist, abfragen und ggf. ausdrucken. Die Kontostände werden täglich aktualisiert und somit kann der Kontostand des Vortages abgerufen werden.

Häufige Fragen und Antworten zur Kontoauskunft

Die Zugangsvergabe erfolgt über das Dezernat IV, Abteilung Finanzen/Controlling.

Bitte füllen Sie dazu das Antragsformular aus und schicken dieses unterschrieben an das Dezernat IV-1. Im Anschluss erhalten Sie per Post Ihre persönlichen Zugangsdaten.

Wenn Sie bereits eine Benutzerkennung haben, benötigen jedoch eine Einsicht für neue Finanzstellen/Drittmittelprojekte, müssen Sie dies ebenfalls über das Antragsformular beantragen.

Die feste Passwortvergabe für die Kontoauskunftsnutzer (und Nutzer der Leistungsorientierten Mittelvergabe) erfolgt über das Dezernat IV.
Das kiz ist nicht berechtigt, Ihnen Angaben über Ihr Passwort zu geben oder dieses zu ändern. Bitte wenden Sie sich in diesem Falle an Frau Sauter, Dezernat IV.

Das Berichtsportal ist unter folgendem Link zu erreichen:
https://www.verwaltung.uni-ulm.de/berichtsportal/BOE/BI/

Die Berichtsportal ist nur über das Campusnetzwerk oder das Verwaltungsnetz der Universität Ulm erreichbar. Über die Möglichkeit des VPN-Zugangs in das Campusnetzwerk informieren Sie sich bitte auf der entsprechenden Webseite des kiz (https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/kiz/service-katalog/netzwerk-konnektivitaet/vpn/).

Bei weiteren Fragen und der Erstnutzung des Kontoauskunftssystems, hilft Ihnen unser Schnelleinstieg in die Kontoauskunft weiter.

Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie hier.

Weitere Informationen

Finanzposition = Sachkonto = Kostenart

diese Begriffe stehen abhängig vom SAP-Modul für die bisherige Kostenart

Finanzstelle = Kostenstelle

dies ist die bisherige Organisationseinheit bzw. Kostenstelle

Haushaltsprogramm

dies sind die Kassenanschläge/Mittelzuweisungen (Zweitmittel des Landes)

Förderung

dies sind die bisherigen Drittmittelprojekte

Obligo

dies sind die bisherigen Mittelbindungen, wie z.B. Festlegungen

Pop-up-Fester

Pop-up-Fenster dürfen nicht blockiert werden. Am besten tragen Sie für den Bereich verwaltung.uni-ulm.de eine Ausnahmeregel in Ihrem Browser ein.

An- und Abmelden

Sie können bei der Anmeldung bei Ihrem Benutzer Account sowohl Groß- als auch Kleinschreibung verwenden, jedoch nicht beim Passwort.
Nach fünfmaliger Fehlanmeldung (falsches Passwort, falscher Benutzer Account) wird Ihr Benutzer Account gesperrt. Wenden Sie sich in diesem Fall an den technischen SAP Support des KIZ (siehe unten).
Bitte melden Sie sich explizit wieder ab (Linkverweis 'Abmelden' im Seitenkopf oben rechts), insbesondere, wenn Ihr Computer noch von anderen Kollegen benutzt wird. Bei Aufruf der Kontoauskunft werden Cookies gesetzt, die das erneute Abfragen der Login Daten unterdrücken und bei erneutem Aufruf direkt auf die Auskunftsseite weiterleiten.

Export

die angezeigten Seiten können im pdf-Format exportiert werden.

Datenaktualisierung

erfolgt automatisch jeden Abend

Übersicht der Finanzpositionen

E/A-Art zu den Finanzpositionen