Rundschreiben 2024

Nr. Datum Titel
1 17.01.2024: Einrichtung einer Meldestelle für Hinweigeberinnen und Hinweisgeber  
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01.02.2024: Termine für die wiederkehrende Prüfung der Diesel-Notstromaggregate mit Stromabschaltung (Notstromversuche) im Jahr 2024

 
3 15.04.2024: Leistungsorientierte Vergabe von Sachmitteln (LOM) 2024  
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27.05.2024: Jährliche Aufstellung über die im Jahr 2023 ausgeübten Nebentätigkeiten. Anlage 1: Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit Anlage 2: Jährliche Aufstellung nach § 8 LNTVO

 
5 20.06.2024:Jahresabschluss Rechnungswesen 2024  
6 19.06.2024:Repräsentations- und Bewirtungskosten Anlage 1: Richtlinie der Universität Ulm für Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)  
7 07.06.2024:Alarmierungsplan der Universität Ulm, Erreichbarkeit der Universitätseinrichtungen bei Schadensereignissen Anlage 1: Abfrage Alarmierungsplan Anlage 2: Informationen zum Datenschutz gem. Art.13DSGVO  
8 01.07.2024: Heizungsabsenkung und Betriebsschließtage - Weihnachten/Neujahr 2024/2025 Anlage: Übersicht der Liegenschaften  
9 08.07.2024: Inkraftsetzung der Muster-Laborordnung und verpflichende Anwendung des Gefahrstoffverzeichnisses DaMaRIS  
10 25.06.2024: Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Personal, Hilfskräften und Gastprofessoren*innen sowie die Aufnahme von Gastwissenschftlern*innen  Anlage 1: Personalbogen Anlage 2: Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag akademischer Mitarbeiter Anlage 2: Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag NICHT AkademischerMitarbeiter  
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26.07.2024: Vergabe von Leistungsprämien an TV-L Beschäftigte und Beamte*innen in der A-Besoldung (ohne medizinische Fakultät) im Jahr 2024 Anlage 1: Vergaberichtlinie 2024 Anlage 2: Antragsformular für TV-L Beschäftigte 2024

 
12 01.08.2024: Abrechnungen für Anwendungen gesicherter Erkenntnisse (AgE) Anlage 1: AgE-Erklärung Anlage 2: Kalkulationsschema  
13 17.09.2024: Grippeschutzimpfung 2024  
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18.10.2024: Lehraufträge - Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse Anlage 1: Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse bei Lehraufträgen (Stand 9/24)

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15 08.10.2024: Information: Auslastungserhebung in zentralen Seminarräumen (WS 2024/2025)  
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 06.11.2024: Finanzierung von befristetem Personal aus Haushaltsmitteln

 
17 27.11.2024: Information: zusätzliches Mitführen eines Lichtbildausweises bei Kontrollen des Sicherheitsdienstes  
18 06.08.2024: Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für nicht angestellte Doktorand*innen und Stipendiat*innen  
19 05.12.2024: Dienstreisen / neues Vertragsreisebüro  
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26.11.2024:Erstattung von Privatauslagen sowie Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK) in der eRechnung

                    Anlage 1: Erstattung privater Auslagen Anlage 2: Erstattung von Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)