Rundschreiben 2024

Nr.DatumTitel  
117.01.2024: Einrichtung einer Meldestelle für Hinweigeberinnen und Hinweisgeber  
201.02.2024: Termine für die wiederkehrende Prüfung der Diesel-Notstromaggregate mit Stromabschaltung (Notstromversuche) im Jahr 2024  
315.04.2024:Leistungsorientierte Vergabe von Sachmitteln (LOM) 2024  
427.05.2024:Jährliche Aufstellung über die im Jahr 2023 ausgeübten Nebentätigkeiten. Anlage 1: Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit Anlage 2: Jährliche Aufstellung nach § 8 LNTVO  
520.06.2024:Jahresabschluss Rechnungswesen 2024  
619.06.2024:Repräsentations- und Bewirtungskosten Anlage 1: Richtlinie der Universität Ulm für Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)  
707.06.2024:Alarmierungsplan der Universität Ulm, Erreichbarkeit der Universitätseinrichtungen bei Schadensereignissen Anlage 1: Abfrage Alarmierungsplan Anlage 2: Informationen zum Datenschutz gem. Art.13DSGVO  
801.07.2024:Heizungsabsenkung und Betriebsschließtage - Weihnachten/Neujahr 2024/2025 Anlage: Übersicht der Liegenschaften  
908.07.2024: Inkraftsetzung der Muster-Laborordnung und verpflichende Anwendung des Gefahrstoffverzeichnisses DaMaRIS  
1025.06.2024:Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Personal, Hilfskräften und Gastprofessoren*innen sowie die Aufnahme von Gastwissenschftlern*innen  Anlage 1: Personalbogen Anlage 2: Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag akademischer Mitarbeiter Anlage 2: Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsantrag NICHT AkademischerMitarbeiter  
1126.07.2024: Vergabe von Leistungsprämien an TV-L Beschäftigte und Beamte*innen in der A-Besoldung (ohne medizinische Fakultät) im Jahr 2024 Anlage 1: Vergaberichtlinie 2024 Anlage 2: Antragsformular für TV-L Beschäftigte 2024  
1201.08.2024: Abrechnungen für Anwendungen gesicherter Erkenntnisse (AgE) Anlage 1: AgE-Erklärung Anlage 2: Kalkulationsschema  
1317.09.2024: Grippeschutzimpfung 2024  
1418.10.2024: Lehraufträge - Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse Anlage 1: Hinweise zur Vermeidung sozialversicherungspflichtiger Beschäftigungsverhältnisse bei Lehraufträgen (Stand 9/24)  
1508.10.2024: Information: Auslastungserhebung in zentralen Seminarräumen (WS 2024/2025)  
16 06.11.2024: Finanzierung von befristetem Personal aus Haushaltsmitteln  
1727.11.2024:Information: zusätzliches Mitführen eines Lichtbildausweises bei Kontrollen des Sicherheitsdienstes  
1806.08.2024:Exportkontrolle hier: Voraussetzungen für nicht angestellte Doktorand*innen und Stipendiat*innen  
1905.12.2024: Dienstreisen / neues Vertragsreisebüro  
2026.11.2024:Erstattung von Privatauslagen sowie Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK) in der eRechnung
Anlage 1: Erstattung privater Auslagen Anlage 2: Erstattung von Repräsentations- und Bewirtungskosten (RBK)
  
2109.12.2024:Leistungsorientierte Vergabe von Sachmitteln 2025 Anlage 1: Leistungsorientierte Sachmittelvergabe (Stand: 05.12.2023) Anlage 2: Antragsformular 2025