Das Kalender-Fenster entspricht in seinem Aufbau vielen bekannten Kalender-Programmen (z. B. Google-Kalender; iCal für Mac OS; etc.):

• Oben eine Symbolleiste mit den > Grundfunktionen
• Linke Spalte: ein Mini-Übersichtskalender (>Register Datum), sowie die Möglichkeit, mehrere Kalender anzulegen, auszuwählen, ... (>Register Kalenderliste)
• Rechte Spalte:
  • Im Hauptbereich der eigentliche Kalender (resp. alle Kalender, die in der Kalenderliste angehakt sind) mit den Termineinträgen und der Möglichkeit (je nach gewählter Ansicht) tage-, wochen- oder monatsweise vor- oder zurückzublättern
  • Etwas oberhalb lässt sich im Pulldown-Menü Anzeigen einstellen, welcher Zeitraum in der darunter stehenden Termin-Liste angezeigt werden soll: Heute; die nächsten 7 / 14 / 31 Tage; ...
  • In dieser Liste werden die ausgewählten Termine mit ihren wichtigsten Eckdaten Titel, Beginn, Ende, Ort, Kalenderzugehörigkeit aufgelistet.

GELB unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Kalender-Management

• Neuer Kalender...
  1. Symbol links außen wählen
  2. Kalendernamen vergeben
  3. Vorgang bestätigen
• Einen Web-Kalender abonnieren...
  1. Das 2. Symbol von links wählen
  2. URL-Adresse des gewünschten Kalenders eingeben
  3. Vorgang bestätigen
• Einen Kalender abonnieren...
  1. Das 3. Symbol von links wählen
  2. Namen oder E-Mail-Adresse einer Person eingeben, die am SOGo-System teilnimmt
  3. mit dem Pluszeichen vor dem Namen der "Zielperson" deren Kalender anzeigen lassen
     - gfs. ist, je nach den Einstellungen der Zielperson: Kein Abonnieren möglich
  4. gewünschten Kalender markieren
  5. Vorgang bestätigen
• Gewählten Kalender löschen
  1. Namen des zu löschenden Kalenders markieren (nicht nur anhaken!)
  2. Lösch-Symbol rechts außen wählen
  3. Vorgang bestätigen

GRÜN unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Termin-und Ansichtsmanagement

• Neuer Termin resp. Neue Aufgabe*
  1. Symbol wählen; alternativ und oft praktischer:
     1. In der Tages- oder Wochenansicht: mit gedrückter Maustaste am gewünschten Tag den gewünschten Zeitraum markieren
     2. In der Monatsansicht: Doppelklick auf den gewünschten Tag oder (für Blockveranstaltungen) mehrere Tage mit gedrückter Maustaste markieren
  2. Im direkt folgenden Dialogfenster die gewünschten/nötigen Termindetails eingeben:
     - Titel, Ort, Kategorie, Kalenderzugehörigkeit, Priorität, Anfangszeit / Endzeit / Ganztägig, Wiederholungsmuster, Erinnerungsoption, Beschreibung
     • Spätere Nachbearbeitung: Doppelklick auf den Termin öffnet das Fenster mit den Termindetails erneut
     • Bei Serienterminen (wiederkehrenden Einträge) ist zu entscheiden, ob nur der gewählte Termin oder alle Ereignisse der Serie geändert werden sollen.
  3. Speichern und schließen
     
• Zu Heute wechseln
  • verzweigt - unter Beibehaltung der gewählten Ansicht (Tag, Woche, Monat) - zum heutigen Datum
• Tagesansicht / Wochenansicht / Monatsansicht
  • Hier entscheidet man zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht; in der Kopfzeile des Kalenderhauptfensters kann man dann - sehr komfortabel - jeweils direkt bis zu 2 Tage / 2 Wochen / 2 Monate vorwärts oder rückwärts blättern.
• Löschen
  1. Termin mit einfachen Klick markieren
  2. Symbol Löschen wählen
  3. Vorgang bestätigen
     • Bei Serienterminen (wiederkehrenden Einträge) ist zu entscheiden, ob nur der gewählte Termin oder alle Ereignisse der Serie gelöscht werden sollen.

• Neu laden
  • Alle Kalender werden neu geladen; abonnierte Kalender somit auch aktualisiert.

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* Aufgaben werden später an anderer Stelle erläutert