Adressbuch-Ansicht

In der schwarzen Kopfzeile von SOGo wählen Sie das Modul, mit dem Sie arbeiten wollen: Kalender, Adressbuch oder Mail.

Voreingestellt ist der Start mit der Mail-Funktion; über die > Einstellungen können Sie das Start-Modul aber auch Ihren Präferenzen gemäß anpassen.

Das Adressbuch-Fenster hat eine vielen anderen Adressbuch-Programmen verwandte Struktur:

Oben eine Symbolleiste mit den > Grundfunktionen
Linke Spalte: eine Liste von teils automatisch, teils manuell erstellten Adressbüchern
Rechte Spalte oben: die Liste der Adressen in dem Adressbuch, das in der linken Spalte gerade markiert ist
Rechte Spalte unten: die Detail-Informationen zu der Adresse, die in der Liste oberhalb gerade markiert ist

Adressbuch-Grundfunktionen

Die wichtigsten Grundfunktionen des SOGo-Adressbuches finden Sie in den hier GELB und GRÜN unterlegten Bereichen des Adressbuchfensters:

GELB unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Adressbuch-Management

Neues Adressbuch...
1. Symbol links außen wählen
2. Adressbuchnamen vergeben
3. Vorgang bestätigen
  - Spätere Namensänderung mit Doppelklick auf den Adressbuchnamen
Ein Adressbuch abonnieren...
1. Mittleres Symbol wählen
2. Namen oder E-Mail-Adresse einer Person eingeben, die am SOGo-System teilnimmt
3. Mit dem Pluszeichen vor dem Namen der "Zielperson" deren Adressbücher anzeigen lassen
  - gfs. ist, je nach den Einstellungen der Zielperson: Kein Abonnieren möglich
4. Gewünschtes Adressbuch markieren
5. Vorgang bestätigen
Gewähltes Adressbuch löschen
1. Namen des zu löschenden Adressbuches markieren
2. Lösch-Symbol rechts außen wählen
3. Vorgang bestätigen

GRÜN unterlegter Bereich: Grundfunktionen zum Adressen- und Listenmanagement

Neue Adresskarte
1. Symbol wählen
2. Das folgende Dialogfenster so weit wie gewünscht / erforderlich mit den Kontakt-Details ausfüllen:
  1. Zugehörigkeit zu einem Adressbuch festlegen
  2. Verfügbare Info-Register: Kontakt, Kategorien, Adresse, Fotos, Sonstiges
3. Speichern
  - Spätere Nachbearbeitung: Doppelklick auf eine Adresskarte öffnet das Fenster mit den Details erneut
Neue Liste
... bietet die Möglichkeit, einzelne Kontaktpersonen zu einer Gruppe (Liste) zusammenzufassen, so dass z. B. mit nur dem Listennamen eine Rundmail an mehrere Listenmitglieder versendet werden kann
1. Symbol wählen
2. Das folgende Dialogfenster so weit wie gewünscht / erforderlich ausfüllen:
  1. Listenname und optional Listen-Spitzname, Beschreibung
  2. Mit dem Pluszeichen (unten) Mitglieder in die Liste der Kontake aufnehmen; vorgeschlagen werden nur Mitglieder aus dem aktuell gewählten Adressbuch; die neue Liste erscheint später auch nur im aktuell gewählten Adressbuch zwischen den Einzelkontakten
  3. Mit dem Minuszeichen (unten) vorher markierte Mitglieder aus der Liste der Kontakte entfernen
3. Speichern
  - Spätere Nachbearbeitung: Doppelklick auf einen Listennamen im Adressbuch öffnet das Fenster mit den Details erneut
Eigenschaften
- öffnet zu vorab markierten Adresskarten oder Listen die jeweiligen Dialogfenster mit der Möglichkeit, Veränderungen an den Detail-Infos vorzunehmen (entspricht somit dem Doppelklick; s. o.)
Löschen
1. Ein Adressbuch oder eine Adresskarte oder eine Liste mit einfachem Klick markieren
2. Symbol Löschen wählen
3. Vorgang bestätigen

Neu laden
- Alle Kontakte werden neu geladen; abonnierte Adressbücher somit auch aktualisiert.