Nutzer mit kiz-Account (vorname.nachname(at)uni-ulm.de): Loggen Sie sich mit Ihren kiz-Account ein. Ihr Benutzerkonto in OPARU wird damit automatisch angelegt. Sie können sofort mit dem Einreichen einer Veröffentlichung beginnen. Sollte ihr kiz-Account in den nächsten Tagen auslaufen, wählen Sie bitte die zweite Registrierungsmethode.

Nutzer ohne kiz-Account: Nur wenn Sie keinen kiz-Account haben, führen Sie bitte eine einmalige Registrierung für OPARU durch. Wenden Sie sich anschließend an den Service-Point Publikationsmanagement (kiz.publikationsmanagement(at)uni-ulm.de), damit dieser Sie für das Einreichen von Veröffentlichungen freischalten kann.

Bitte löschen Sie Nichtzutreffendes und/oder ergänzen Sie den Text und senden Sie ihn an uulm: kiz.publikationsmanagement(at)uni-ulm.de

Textvorlage für die Universität Ulm:

Ich möchte eine oder mehrere Veröffentlichungen vornehmen, bei denen ich jeweils selbst (Mit-)Urheber/(Mit-)Rechteinhaber bin.

Ich gehöre der Universität Ulm an (inkl. Promovierende aller Fakultäten außer Medizin).

Ich gehöre der Universität Ulm / Medizin an (inkl. Promovierende und Angehörige der Medizinischen Fakultät, Universitätsklinikum, akademische Krankenhäuser und Lehrkrankenhäuser).

Textvorlage für die THU (E-Mail: bibliothek(at)thu.de):

Ich gehöre der THU an.

Ich möchte eine oder mehrere Veröffentlichungen für eine andere Person vornehmen (Abgabe durch Dritte). Den Veröffentlichungsvertrag durch Dritte (Download) sende ich dem kiz separat zu. Ich gebe analog die Angaben für die Person, für die ich die Veröffentlichung vornehmen möchte, wie oben aufgeführt an.

Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt ausschließlich werktags. Bitte beachten Sie, dass Ihnen ohne die Freischaltung durch den Service-Point keine Sammlungen für das Hochladen von Veröffentlichungen angeboten werden.

Nach erfolgter Veröffentlichung verlieren Sie Ihre Berechtigung zum Hochladen wieder, da die Berechtigung nicht auf unbestimmte Zeit gilt. Bei einem neuen Veröffentlichungsinteresse kontaktieren Sie bitte den Service-Point Publikationsmanagement, damit geprüft werden kann, ob weiterhin eine Berechtigung vorliegt.

Checkliste für die Dateien, die Sie auf OPARU hochladen:

Verpflichtend:

✔ Dateiformat

• Texte als PDF bzw. PDF/A. Es dürfen kein Kennwortschutz und keine Dokumenteigenschaften mehr enthalten sein.
  Anleitung zur Konvertierung von Word-Dokumenten
  Anleitung Dokumenteigenschaften entfernen für den MAC

• Nicht-textbasierte Dateien: Empfohlene Dateiformate für OPARU.

✔ Dateiname

• Der Dateiname wird im Web angezeigt. Vergeben Sie daher möglichst sprechende Namen, bei Dissertationen z.B. Thesis_Mueller.pdf, Dissertation.pdf
• Max. 20 Zeichen
• Zulässige Zeichen: Buchstaben a-z, A-Z; Ziffern 0 bis 9; Unterstrich _
• *Keine* Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen verwenden

✔ Dateigröße: max. 2 GB / Datei

Verpflichtend, sofern zutreffend:

✔ Dissertation

Die elektronische Veröffentlichung muss identisch zur Druckfassung sein. Lebenslauf, Widmung und Danksagung dürfen jedoch mit Leerseiten und einem Vermerk ersetzt werden. Die Paginierung der Dissertation muss gleich bleiben.

✔ Readme-Datei

Bei der Veröffentlichung von Forschungsdaten oder Software muss der Datensatz zusätzlich eine Readme-Datei oder ein anderes beschreibendes Dokument enthalten, in dem alle für die Nachnutzung relevanten Informationen enthalten sind. Achten Sie auf genaue Angaben von Versionen, Beschreibung des Versuchsaufbaus etc. Bei Forschungsdaten, die als zip-Paket hochgeladen werden, legen Sie die Readme-Datei bitte im zip-Paket ab und laden Sie die Readme-Datei zusätzlich als separate Datei außerhalb des zip-Pakets hoch (für die Volltextsuche in OPARU und eine Indexierung in Suchmaschinen). ReadMe-Template nutzen.

✔ License-Datei

Legen Sie bei der Veröffentlichung von Software bitte im Sinne der Best Practice die gewählte Lizenz als LICENSE file im zip-Paket ab.

Optional:

✔ Citation-Datei

Bei der Veröffentlichung von Software können Sie ein CITATION file mit ablegen. Dies hilft Nachnutzenden, Ihre Veröffentlichung korrekt zu zitieren.

Lassen Sie die folgenden Dokumente (sofern zutreffend) bitte per Post, Fax oder E-Mail dem Service-Point Publikationsmanagement zukommen:

Abschlussarbeit: Eine Veröffentlichung ist mit Empfehlung des Betreuers möglich.
Einverständniserklärung
Dissertation: Abgabeerklärung (de) / Dissertation Declaration Form (eng)
Abgabe durch Dritte: Wenn nicht der Urheber/Rechteinhaber selbst den Abgabeprozess vornimmt, benötigen wir eine vom Urheber/Rechteinhaber unterschriebene Version des Veröffentlichungsvertrags für die Abgabe durch Dritte.
Veröffentlichungsvertrag (Abgabe durch Dritte)
Veröffentlichungsvertrag (Abgabe durch das kiz)

Loggen Sie sich zunächst mit Ihren Account-Daten ein. Wählen Sie im linken Menü unter „Neu“ den Punkt "Veröffentlichung". Ihnen werden nun verschiedene Sammlungen zum Hochladen angeboten. Wählen Sie die passende Sammlung aus.

Laden Sie die zu veröffentlichenden Dateien hoch (max. 2 GB / Datei). Beschreiben Sie Ihre Veröffentlichung. In OPARU haben Sie die Möglichkeit, unter verschiedenen Publikationstypen zu wählen. Wählen Sie eine Lizenz aus, mit der Sie die Nachnutzung Ihrer Veröffentlichung durch die Allgemeinheit regeln. Stimmen Sie online dem Veröffentlichungsvertrag zu. Für die Abgabe durch Dritte s. Punkt 3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Einreichen".

Das kiz bearbeitet Ihre Einreichung. Nach der Veröffentlichung erhalten Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung von OPARU. Nach Freischaltung Ihrer Veröffentlichung erhält diese in der Regel noch am selben Tag einen DOI für eine eindeutige Referenz und Zitierungen.