Service-Kategorie: Lehr- & Lernunterstützung

Mit EvaSys lassen sich Befragungen papierbasiert und online durchführen. Das System ermöglicht eine komfortable webbasierte Erstellung von Umfragen und den dazu verwendeten Fragebögen sowie bei papierbasierten Rückläufern ein automatisiertes Einscannen an speziell dafür eingerichteten Scanstationen. Die Auswertung der Umfragen und die Aufbereitung der Ergebnisse erfolgen über einen komfortablen Reportgenenrator. Alternativ können die Rohdaten exportiert werden.

Der Einsatz von EvaSys erfolgt im Rahmen der routinemäßigen Lehrveranstaltungsevaluation (incl. Befragungen zu Studienbedingungen, Alumnibefragungen, Seminarbewertungen).

Der LVE Helper (Lehrveranstaltungshelfer) ist ein Subsystem von Evasys. Es ist wurde vom kiz entwickelt und fungiert als Softwaremodul zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen, welche evaluiert werden sollen, zwischen der LSF-Datenbank und dem Evasys.

Login: EvaSys

Leistungsmerkmale

• Umfragen folgender Art dürfen lizenzrechtlich durchgeführt werden:
  • Lehrevaluation (Veranstaltungen, Programme, Module)
  • Befragungen zu Studienbedingungen
  • Alumnibefragungen
  • Seminarbewertung
• Durchführen von Befragungen in den folgenden Varianten:
  • Papiergebunden
    • Deckblattverfahren
      Vervielfältigbares Fragebogentemplate für Umfragen
    • Selbstdruck
      Jeder Fragebogen verfügt über eine eindeutige ID
  • Online mit TAN pro Teilnehmer
  • Online mit Losung
  • Hybrid-Umfragen (online und papiergebunden)
  • Zeitgesteuert durch Angabe von
    • Beginn der Umfrage
    • Erste Erinnerung
    • Zweite Erinnerung
    • Ende der Umfrage
• Web-basierter Zugang für Ersteller und Teilnehmer von Umfragen
• Erstellen der Fragebögen durch den Kunden auf zwei alternativen Wegen:
  • VividForms Editor (web-basiert)
    Der VividForms Editor ist in die Web-Oberfläche von EvaSys integriert und steht jedem Nutzer online zur Erstellung von Fragebögen zur Verfügung. Hierfür muss das Java Runtime Environment (JRE) in einer aktuellen Version installiert sein und die Pop-Ups für das Backend von EvaSys zugelassen werden. Als Browser wird von der Firma der Microsoft Internet Explorer oder der Mozilla Firefox empfohlen.
• Repository von Fragebögen bzw. Fragen, die in mehreren Umfragen verwendet werden. Dabei kann zwischen systemweit zugänglichen und kundenspezifischen Vorlagen unterschieden werden.
• Einscannen papiergebundener Fragebögen an einer speziellen Scanstation. Die Scanstation steht in einem verschlossenen, separaten Raum und ist nur nach Anmeldung nutzbar. Den Schlüssel erhält man gegen Vorlage (Pfand) des Mitgliedsausweises der Universität Ulm.
• Bei eingescannten Fragebögen können optional  handschriftliche Eingaben in Freitextfeldern über OCR oder ICR (segmentierte Handschriftenfelder) erkannt werden. Standardmäßig können handschriftliche Eingaben auch manuell anonymisiert werden.
• Automatische Auswertung von Umfragen (Standard-Report als PDF oder HTML)
• Export (SPSS, SPHINX, CSV) von Rohdaten zur Verarbeitung in externen Statistikprogrammen oder mit selbst erstellten Tools
• Anbindung von Fremdsystemen über EvaSys-spezifische Plugins oder eine SOAP-Schnittstelle (Moodle-Konnektor, CoronaNG, LVE-Helper)
• Validierung und Verifikation der Umfragen Es kann eine automatische oder manuelle Validierung und Verifikation der angekreuzten Fragen erfolgen. Die automatische Erkennung verwirft einzelne Fragen, wenn deren Kreuze nicht eindeutig sind. Bei der manuellen Erfassung werden unklare Antworten angezeigt und deren Gültigkeit muss vom Nutzer entschieden werden.
• Subsystem: LVE-Helper

Nutzergruppen

Alle Mitglieder der Universität Ulm, die Umfragen zu den in den Leistungsmerkmalen genannten Umfragearten durchführen wollen.

Dienstleistungszeiten

24 x 7 x 365
Angekündigte Wartung jeden Freitag 7:30 - 8:30 Uhr, regelmäßige Ausfallzeit hierbei meist < 5 min.

Antragsmodalitäten

• Evasys

Für die Erstellung und Verwaltung von Umfragen muss ein persönlicher Account in EvaSys eingerichtet werden. Hierzu ist ein formloser Antrag telefonisch oder per E-Mail an den Heldpdesk des kiz zu richten.

• LVE-Helper

Ausschließlich Mitarbeiter der Stabsstelle Lehrevaluation administrieren die Inhalte des Systems. Änderungeswünsche müssen bei diesen gestellt werden.

Gebühr / Entgelt

Für den Service werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.