Service-Kategorie: Kommunikation

Der Dienst UMS ermöglicht den Abgleich von Nachrichten mehrerer Kanäle (z.B. E-Mail, Fax oder Telefon) und bietet somit eine übergeordnete und konsolidierte Informationsschnittstelle. So können Fax- oder Voice Mail-Nachrichten über einen zentralen (E-Mail-)Account empfangen werden.

Login: UMS-Server (Fax & Voice Mail)

Hinweis: Für den Login zum UMS-Server verwenden Sie nicht Ihren kiz-Account. Stattdessen geben Sie als Benutzernamen Ihre 5-stellige Nebenstellenrufnummer an sowie als Passwort Ihre 4-stellige Anrufbeantworter-PIN.
Wenn Sie von ausserhalb des Uni-Campus darauf zugreifen wollen ist der Zugriff nur per VPN-Verbindung möglich.

Leistungsmerkmale

CTI (Computer Telephony Integration)

• kompatibel mit Microsoft Windows XP, 7, 8, 8.1 und Microsoft Outlook 2003*, 2007, 2010, 2013 (32-Bit/64-Bit) und  Mac OS X 10.6.8 “Snow Leopard" (64-bit), Mac OS X 10.7 "Lion", OS X 10.8 "Mountain Lion", OS X 10.9 "Mavericks"
• komplette Anruferliste auf dem Computer und/oder Smartphone (Android, iOS)
• Telefonwahl vom Computer und/oder Smartphone (Android, iOS)
• Programmierung und Löschung von festen Rufumleitungen am Telefon über den CTI-Client am Computer und/oder Smartphone (Android, iOS)
• wahlweise Nachricht über verpasste Anrufe per E-Mail

Voice Mail

• Anrufbeantworter mit bis zu 10 verschiedenen Ansagen
• Hinweisfunktion aktivierbar
• Einstellungen per Telefon oder Web-Frontend
• Zustellung neuer Nachrichten auch per E-Mail möglich

Zentraler Faxdienst

• Empfang von Faxen als PDF/TIF per E-Mail über eine persönliche Faxrufnummer
• Versenden von Faxen per Web-Frontend in den Formaten PDF, TIF, DOC, XLS, ODT, ODS an eine oder mehrere Telefonnummern

Nutzergruppen

Beschäftigte der folgenden Einrichtungen:

• Universität Ulm
• Vermögen und Bau Baden-Württemberg – Amt Ulm

Dienstleistungszeiten

24 x 7 x 365

Antragsmodalitäten

• CTI ist für Beschäftigte der Universität Ulm über einen Antrag per Webformular nutzbar.
• Voice Mail ist Bestandteil jedes Telefonanschlusses und kann ohne zusätzlichen Antrag genutzt werden. Falls die Start-PIN nicht bekannt ist, oder der Telefonanschluss übernommen wurde, so ist diese per Webformular neu zu beantragen.
• Zentraler Faxdienst für alle Nutzergruppen über einen Antrag per Webformular nutzbar.

Gebühr / Entgelt

• CTI: Pro überwachtem Anschluss wird eine Lizenz benötigt, die der Kostenstelle des Nutzers einmalig in Rechnung gestellt wird. Hierfür wird ein Auslagenersatz in Höhe der Lizenzkosten erhoben.
• Voice Mail: keine Kosten
• Zentraler Faxdienst: Die entstandenen Telefonkosten werden der zugeordneten Kostenstelle des Anschlusses mit der quartalsweisen TK-Abrechnung belastet.