Die Beschäftigten werden per E-Mail von SoSafe über die Bereitstellung ihres individuellen Accounts informiert und erhalten einen entsprechenden Link für die initiale Anmeldung. Bei dem ersten Login werden die Beschäftigten zur Vergabe eines individuellen Passwortes aufgefordert. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen lokalen Account bei SoSafe und nicht um Ihren kiz-Account handelt. Wir empfehlen Ihnen dringen ein separates Passwort für das E-Learningangebot  zu vergeben (und nicht das Passwort Ihres kiz-Accounts zu nutzen).

Für Beschäftigte und Beamte, die zum 01.11.2022 bereits an der Universität Ulm tätig sind, wird der Zugang am 01.12.2022 versendet.

Für Beschäftigte und Beamte, die nach dem 01.11.2022 ihre Tätigkeit an der Universität Ulm aufnehmen, wird der Zugang zu Beginn des jeweils nachfolgenden Quartals versendet.

Da die im Rahmen der Testphase erhobenen Daten DSGVO-konform vernichtet wurden und sich die Verpflichtung auf den aktuell verfügbaren Lernplan bezieht, ist eine erneute Teilnahme an dem Kursprogramm erforderlich. Wie Sie bemerken werden, wurden die Inhalte der Lernmodule aktualisiert sowie um aktuelle Gefährdungen erweitert.

Personen, die länger als 41 Tage am Stück krank oder in Elternzeit bzw. beurlaubt waren und deswegen die Kurse im vorgesehenen Zeitraum nicht vollständig bearbeiten konnten, müssen zum Ablauf ihres 12-monatigen Lernplans nur das Zertifikat für die Module vorlegen, die in der Zeit ihrer Arbeitsfähigkeit bzw. aktiven Beschäftigung fällig wurden.

Sollten Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen aufgrund ihrer Behinderung nicht in der Lage sein, die Online-Module zu bearbeiten, sind sie von der Verpflichtung ausgenommen.

Hauptverantwortlich für die Zertifikatskontrolle sind die unmittelbaren Vorgesetzten. Sie werden verpflichtet, die Zertifikate jeweils zum Ablauf des 12-monatigen Lernplans (z.B. 01.12.; 01.04 etc.), zuletzt jedoch am 01.12.2025 zu kontrollieren. Für Professorinnen und Professoren wird eine Regelung zur Kontrolle vor Ablauf der ersten Schulungsperiode (November 2023) bekannt gegeben.

Haben Beschäftige zum Ablauf ihres 12-monatigen Lernplans die Module nicht wie vorgeschrieben absolviert, kann dies zu arbeits- oder beamtenrechtlichen Konsequenzen führen. Der oder die Vorgesetzte setzt die Abteilung Personalservice in Kenntnis, wenn die Module 15 Tage nach dem Stichtag noch nicht vollständig bearbeitet sind.

Aktuell bietet der Lernpfad für die Universität Ulm insgesamt 19 thematische Module aus diversen Bereichen der Informationssicherheit. Dabei reichen die Module von "Sicheren Passwörtern" über die "E-Mail Sicherheit" bis hin zu den "Grundlagen der "Schadsoftware" . Gemäß des Lernplans werden im Abstand von zwei Monaten jeweils zwei bis drei thematische Module zum Selbststudium freigeschaltet.

Den aktuellen Lernplan der Universität Ulm können Sie hier einsehen.

Grundsätzlich sind die Teilnehmenden frei in der Entscheidung, in welcher Reihenfolge sie die Module bearbeiten möchten. Es besteht aber die Empfehlung, die Module gem. ihrer Freischaltung zu bearbeiten. Der Hintergrund hierfür ist, dass der Lernplan mit grundlegenden Inhalten und Handlungsempfehlungen beginnt und im Verlauf auch komplexere Themen vermittelt werden.

Ja, die Module werden in deutscher und englischer Sprache angeboten. Die Auswahl der Spracheinstellung erfolgt nach dem Login direkt auf der Lernplattform von SoSafe. Die Abschlusszertifikate werden in der Sprache der absolvierten Kursmodule erstellt und sind äquivalent gültig.

Die Einladungs-E-Mail enthält einen direkten Link, über den Sie sich bei SoSafe registrieren und sich ein persönliches Passwort setzen können. Wenn Sie die E-Mail nicht mehr haben, macht das aber nichts. Gehen Sie in diesem Fall über den Button "Login SoSafe" weiter oben auf dieser Seite.  Auf der Anmeldeseite von SoSafe wählen Sie die Option "Noch nicht registriert? Zur Registrierung". Nun können Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse ([vorname].[nachname]@uni-ulm.de) eingeben und sich ein Passwort setzen.