Bürocloud

Service-Kategorie: Desktop Computing

Die BüroCloud stellt Beschäftigten der ZUV individuelle virtualisierte Arbeitsumgebungen zur Verfügung, auf denen diese über beliebiebige Clients ortsunabhängig arbeiten können.

Ursprünglich zur Verbesserung des HomeOffice gedacht soll die BüroCloud nun den Mitarbeitenden der ZUV die Möglichkeit geben, generell flexibler arbeiten zu können. Hierbei ersetzen die VMs die früheren, festen Desktop-Arbeitsplätze (PC). Die auf den VMs verfügbare Software ist dabei bis auf wenige Ausnahmen mit der des jeweiligen PCs identisch.

Darüber hinaus soll die Bürocloud die Mitarbeitenden des kiz durch leichtere Verwaltung und Wartung entlasten.

Der Zugriff auf die BüroCloud muss geschützt erfolgen, also entweder von innerhalb des ZUV-Netzes oder über eine gesicherte Verbindung wie VPN.

Die BüroCloud befindet sich derzeit noch im Aufbau und wird stetig verbessert und optimiert.

Leistungsmerkmale

  • Zugang zur individuellen VM via RDP
  • Login mit dem kiz-Account
  • Zugang zu einem persönlichen Homedirectory auf einem zentralen Fileservice des kiz.
  • Bereitstellung von Basis-Software: Office Suite, Web-Browser, Mail-Client, PDF-Reader, SSH-Client
  • Bereitstellung von Spezial-Software: die VM's der Mitarbeitenden werden - soweit möglich und sinnvoll - mit derselben Software ausgestattet wie sie auf deren PC's zu finden war, so dass sie ihrer Arbeit nachkommen können.
  • Auf Anfrage wird zusätzliche Software installiert, sofern dies unter Berücksichtigung von Aufwand, Kompatibilität und Lizenzbestimmungen realisierbar ist.
  • Die Homedirectories sind in das Backup eingebunden.
  • Nutzung der Ausgabegeräte (Drucker) via FollowMe sowie den ggf. vorhandenen Netzwerk-Druckern vor Ort.

Nutzergruppen

  • Mitarbeitende der ZUV
  • ausgewählte Mitarbeitende des kiz

Dienstleistungszeiten

24 x 7 x 365

Antragsmodalitäten

Alle Mitarbeitenden der ZUV werden nach und nach vom kiz auf die BüroCloud umgestellt (dezernatsweise). Hierzu ist von den Dezernaten eine Liste beim kiz einzureichen, aus der hervorgeht, welche Arbeitsumgebung die einzelnen Mitarbeitenden bisher nutzen und auf welche (ThinClient + VM oder vollgemangtes Notebook) sie umgestellt werden sollen. Weiterhin soll eine Priorität angegeben werden, aus der hervorgeht, wie dringlich die Umstellung erfolgen soll.

Gebühr / Entgelt

Für den Dienst werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.

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