Berichtssysteme

Im zentralen Data Warehouse SAP BW der Universität Ulm werden berichts- und kennzahlenrelevante historische und aktuelle Basisdaten aus unterschiedlichen Vorsystemen (u.a. SAP ERP, HIS SOS/POS, SVA oder auch über Excel-Dateien gelieferte Daten) gespeichert und sowohl für bereichsübergreifende als auch bereichsspezifische Analysen aufbereitet.

Über SAP Berichtswerkzeuge werden sowohl Standardberichte als auch für komplexere Analysen oder Ad Hoc-Abfragen geeignete Kennzahlberichte, Tabellen und Grafiken implementiert und über das SAP Portal nutzerkreisspezifisch und web-basiert zur Verfügung gestellt.

Chipkarte

Die Chipkarte der Universität Ulm dient als Ausweis für diverse Funktionen und Applikationen im Bereich der gesamten Universität. Die Authentifizierung ist zentraler Bestandteil dieses Dienstes und erfolgt durch die Ausgabe personalisierter Chipkarten, auf denen persönliche Daten in verschlüsselter Form gespeichert sind. Basierend auf dieser Authentifizierung erfolgt eine Autorisierung der an die Chipkarten-Infrastruktur angebundenen Systeme.

Dokumentenmanagementsystem

Mit Regisafe wird für die Zentrale Universitätsverwaltung die Funktionalität eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bereitgestellt. Unter Verwendung des Systems können durch das einheitliche Ablagesystem (Implementierung von Aktenplänen) und die integrierten Suchmechanismen (Volltext, Phonetik, Synonyme) auch große Datenmengen transparent gehalten und nach unterschiedlichsten Kriterien recherchiert werden (Akten, Vorgänge, Adressen, E-Mail, Aktenzeichen etc.). Das System ermöglicht die Abbildung effizienter Workflows und stellt die Revisionssicherheit der archivierten Dokumente sicher.

Finanzsysteme

Der Service umfasst die Betreuung des SAP-ERP-Systems und der dazu eingesetzten SAP-Module aus anwendungstechnischer Sicht. Die Abkürzung ERP steht dabei für Enterprise Resource Planning und bezeichnet eine Software-Lösung zur Abdeckung sämtlicher in einem Unternehmen bzw. einer Organisation ablaufender Geschäftsprozesse. ERP integriert mehrere Geschäftsanwendungen sowie Stamm- und Bewegungsdaten, die in einer zentralen Oracle-Datenbank verarbeitet und gespeichert werden.

Gefahrstoffkatastersystem

Das zentrale Gefahrstoffkataster DaMaRIS der Universität Ulm stellt für den Bereich der Universität und der vorklinischen Einrichtungen die geforderten Informationen zur Verfügung.

Personalmanagementsystem

Das Personalverwaltungssystem SVA deckt sämtliche Bereiche des Personal- und Stellenmanagements der Universität Ulm ab. Es beinhaltet Funktionen zur Belieferung verschiedener Systeme und Statistiken sowie zum Import aus unterschiedlichen Abrechnungsprogrammen und liefert Daten für das Identitätsmanagementsystem der Universität Ulm (IDM).

Web-Portal kiz-Services

Über das Portal werden verschiedene Dienste für Studierende und Lehrende rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung gestellt.

Web-CMS

Das kiz betreibt für die Universität das zentrale Content Management System für die Verwaltung von Webseiten (Web-CMS). Ein Web-CMS ist ein komplexes Redaktionssystem, mit dem u.a. eine vollständige Trennung der Inhaltserstellung und -pflege von der technischen Generierung des HTML-Codes der Webseiten erreicht wird.