Der Bibliothekskatalog oder auch OPAC (Open Public Access Catalog) ist das Web-Frontend des Bibliothekssystems aDIS/BMS für Benutzer der Bibliotheks-Services des kiz. Über den OPAC können einerseits Recherchen im Bestand der Informationsmedien durchgeführt und eine Reihe von Selbstbedienungs- bzw. Auftragsfunktionen genutzt werden. Hierzu gehören beispielweise die Kontoinformation, die Vorbestellung, die Reservierung oder die Fernleihe.
Die Literaturbestände sind frei zugänglich in den Lesesälen, im Magazin der Bibliotheks-Zentrale (BZ) und in der Bibliothek Helmholtzstraße (HH) aufgestellt. Medien aller Art zu verschiedenen Fachgebieten sind in Freihand an zwei Standorten (BZ und HH) aufgestellt.
Lese- und Arbeitsplätze sind in den Gebäuden auf allen öffentlich zugänglichen Ebenen eingerichtet. Sie sind sowohl im Lesesaal als auch in den Buchbereichen sowie in Arbeitskabinen und Gruppenarbeitsräumen zu finden. Die "Bibliothek als Lernort" bietet neben dem klassischen Leseplatz auch elektronische Arbeitsplätze zum gemeinsamen und interaktiven Lernen in Kleingruppen an.
Die Ausleihe von Informationsmedien richtet sich primär an Lernende, Lehrende und Forschende der Universität. Die Dienstleistung steht aber auch allen anderen wissenschaftlich Interessierten der Region offen.
Lizenzierung digitaler Ausgaben wissenschaftlicher Zeitschriften, E-Books, sowie Literatur- und Fakten-Datenbanken (E-Ressourcen) für die Universität Ulm. Die Auswahl der Inhalte erfolgt bedarfsorientiert und wird je nach Produkt mit den Nutzern, mit den Fakultäten oder mit der Universitätsleitung abgestimmt und in deren Auftrag vorgenommen. Der Service stellt den Online-Zugang zu lizenzierten elektronischen Informationsmedien über die Plattformen der Anbieter sicher.
Mit einem Handapparat haben insbesondere Professoren und akademische Mitarbeiter die Möglichkeit, für ihre Forschung wichtige Literatur aus dem Bibliotheksbestand an ihrem Arbeitsplatz im Institut aufzustellen. Handapparate können aber auch für nicht-wissenschaftliche Einrichtungen eingerichtet werden.
Auf Anfrage (Bestellung im Bibliothekskatalog) ist eine Ausleihe von Medien, die in einem Institut auf einem Handapparat stehen, auch für andere Kunden möglich.
Der Service umfasst die Versorgung der Universität mit Informationsmedien für Forschung, Lehre und Studium. Der Service zeichnet für die Entwicklung des Gesamtbestands inklusive Deakquisition verantwortlich. Er koordiniert und berät die finanzielle Ausstattung im Bereich Informationsversorgung an der Universität als Ganzes und koordiniert die Erwerbung von Print- und E-Medien, sowie die Open-Access-Transformation.
Der regionale Bibliotheksführer stellt frei verfügbar auf den Webseiten des kiz eine Übersicht zu 60 Bibliotheken in 30 Städten der Hochschulregion Ulm und Neu-Ulm bereit: von Albstadt bis Dillingen (Donau); von Aalen bis Friedrichshafen. Zu den im regionalen Bibliotheksführer gelisteten Institutionen sind vielfältige Informationen zusammengestellt.
