Kommunikations- und Informationszentrum (kiz)

Anleitung TOTP-Nutzung mit Hardware-Tokens (außerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung)

Die nachfolgende Anleitung beschreibt kurz wie Sie einen durch die Universität Ulm ausgegebenen Hardware-Token auf sich zuweisen.

Wichtig: Bitte lesen Sie einmal die vollständige Anleitung, bevor Sie mit der Einrichtung eines Software-Tokens beginnen.

Was benötige ich für die Einrichtung?

Für die Nutzung eines Hardware-Tokens als TOTP-Generator benötigen Sie:

  • Zugang zum IDM der Universität Ulm
  • Hardware-Token der Universität Ulm (Diese können von Studierenden und Beschäftigten (außerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung) am Servicepoint "Ausleihe" in der Bibliotheks-Zentrale (montags bis freitags von 08:00 bis 15:30 Uhr) bezogen werden. Für Studierende ist eine Schutzgebühr i.H.v. 10,00€ (inkl. MwSt.) fällig. Bitte beachten Sie, dass die Schutzgebühr nur per Chipkarte gezahlt werden kann. Beschäftigte müssen bei der Abholung des Hardware-Tokens ihr Beschäftigungsverhältnis an der Universität Ulm nachweisen (z.B. Mitarbeiterausweis, Arbeitsvertrag o.Ä.).)

Wie benutze ich einen Hardware-Token?

  1. Nach der Betätigung des Einschaltknopfes erscheint das Einmalpasswort im Display.
  2. Der Timer zeigt die Gültigkeitsdauer des Passwortes an. Die maximale Gültigkeitsdauer beträgt 30 Sekunden. Die Gültigkeitsdauer beginnt am Anfang (hh:mm:00) einer Minute und dann wieder nach 30 Sekunden (hh:mm:30). Es stehen also nicht immer die vollen 30 Sekunden zur Eingabe des Einmalpasswortes zur Verfügung.
  3. Die Batterie sollte mindestens fünf Jahre halten. Befindet sich die Batteriestatusanzeige im letzten Drittel, sollte das Hardware-Token ersetzt werden.
  4. "ONE TIME PASSWORT" zeigt Ihnen ihr aktuelles TOTP an.
Die Abbildung zeigt den Login am IDM der Universität Ulm.
  • Rufen Sie den Bereich MFA-Verwaltung auf.
Die Abbildung zeigt das Navigationsmenü des IDM der Universität Ulm.
  • In dem Bereich MFA-Verwaltung finden Sie die Funktion "Aktivierung/Test eines Tokens".
  • Nehmen Sie ihren Hardware-Token zur Hand und erzeugen durch Drücken auf den roten Knopf ein TOTP, tippen Sie dieses ein und führen Sie die Funktion aus.
  • Wurde die Funktion erfolgreich durchgeführt ist die Aktivierung des Hardware-Tokens abgeschlossen und Sie können ihn nun verwenden.
  • Wenn die Funktion nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnte, führen Sie diese bitte mit dem nächsten erzeugten TOTP erneut aus.
Die Abbildung zeigt die Funktionalität zur Aktiverung/Test eines Tokens am IDM der Universität Ulm.

An wen kann ich mich bei Problemen wenden?

Bei Problemen und Fragen wenden Sie sich bitte an: helpdesk(at)uni-ulm.de