Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Ablage der E-Rechnung und der Bewerbenden-, Studierenden- und Prüfungsakte (d.34UULM)
Die Universität Ulm beschafft eine Campuslizenz des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.3 documents der Firma d.velop public sector zur digitalen Ablage der elektronischen Eingangsrechnung und Migration bzw. Einführung der digitalen Bewerber- und Studierendenakte. Ziel des Projekts D.34UULM ist die Ablösung der bestehenden Softwarelösung zur Verwaltung der Studierenden- und Prüfungsakte an der Universität Ulm durch das modernere DMS d.3 documents. Das d.3-System enthält alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind. Darüber hinaus verbindet es die drei Hauptsäulen Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einem ganzheitlichen ECM-Anwendungssystem. Die digitale Studierendenakte umfasst die Ablage und Prozessabbildung u. a. im Zulassungsverfahren und zur Studierendenverwaltung. Die Geschäftsprozesse im gesamten studentischen Lebenszyklus sind damit in einer ganzheitlichen Studierendenakte abbildbar. Eine Integration in die Masken des Campus Management-Systems bietet dem Anwender während des Bearbeitungsprozesses eine einfache Recherche nach relevanten Dokumenten zum Bewerber oder Studierenden.
Partner
d.velop Public Sector (ehemals Codia)
Förderung
Das Projekt wird durch Mittel der Universität Ulm gefördert.
Laufzeit
Das Projekt läuft bis zum 31.05.2024.
Ansprechpartner an der Universität Ulm
Der lokale Ansprechpartner des Projektes ist Herr Hrvoje Radman.
