Als Videokonferenzdienst ist Zoom seit längerem an der Uni Ulm etabliert. Mitte März 2024 haben wir, auch in enger Absprache mit unseren KollegInnen vom Datenschutz, unseren „Zoom-Reseller“ gewechselt und sind nun beim Dienst „ZoomX“ der Telekom. Dieser bietet im Prinzip die gleichen Dienste wie das Original, läuft jedoch im Wesentlichen auf einer eigenen Infrastruktur der Telekom. Durch Pseudonymisierung gegenüber der Firma Zoom (USA) wird hier ein höheres Maß an Datenschutz realisiert.
Dies erleichtert auch die offizielle Freigabe neuer Dienste. Deren Charakteristika in Stichworten:
Team-Chat: Chat auch außerhalb von Meetings und auch mit uni-externen Mitgliedern anderer Zoom-Instanzen, automatische Löschung von Nachrichten nach 6 Monaten.
File Sharing: nun möglich im Team-Chat (Standard), beim Whiteboard und in Meetings (durch Ersteller bzw. Host aktivierbar), begrenzt auf bestimmte Dateitypen (.jpg, .png, .pdf, .docx, .ppt, .odp, .odt, .) und auf Dateigrößen bis 30MB.
Meetings: Videoaufzeichnungen in der Cloud, Recording durch Hosts, Herunterladen durch diesen. Aufnahmen werden dort nach 14 Tagen gelöscht. Verbesserung der Barrierefreiheit durch Live-Untertitel (automatisch, ohne Übersetzung).
Whiteboards: auch außerhalb von Meetings. Man kann diese an Nutzer freigeben und auch deren Zugriffsrechte definieren. Löschung nach 6 Monaten.
Notizen: gemeinsame Bearbeitung.
Diese Dienste sind Teil unserer Zoom-Lizenz und werden deshalb auch nur so lange bereitgestellt, wie wir diese Lizenz besitzen. Aktuell ist dies also befristet bis März 2025.
– kiz, Medien (HB) -