Möchten Sie Ihre Lehrveranstaltung mit einem Moodle-Kurs begleiten, so können Sie dies über das Vorlesungsverzeichnis beantragen. Wir zeigen Ihnen mit dieser Anleitung, wie Sie hier vorgehen.

Haben Sie das Vorlesungsverzeichnis aufgerufen, erscheint direkt auf der Startseite das Login-Formular. Loggen Sie sich hier mit Ihrem kiz Account ein. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie direkt auf die Seite "Meine Funktionen" geleitet.

Nun müssen Sie im Vorlesungsverzeichnis Ihre Veranstaltung, für die Sie einen Moodle-Kurs erhalten möchten, auswählen. 

Stellen Sie zuvor sicher, dass Sie sich im richtigen Semester für den Kursantrag befinden. Da die Beantragung im Normalfall für das zukünftige Semester erfolgt, wechseln Sie über die Semesteranzeige rechts oben in das kommende Semester (Abb. 1). Das Vorlesungsverzeichnis gibt Ihnen, wie in Abb. 1 auch zu sehen ist, ebenfalls einen Hinweis, dass Sie sich gerade im aktuellen, aber nicht im neu zu planenden Semester befinden. Haben Sie das Semester entsprechend gewechselt, verschwindet dieser Hinweis.

Sind Sie bereits als Lehrperson in der gewünschten Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis eingetragen, dann können Sie diese schnell über den Menüeintrag Meine Veranstaltungen im linken Navigationsmenü finden (Abb. 2).

Alternativ können Sie auch eine Veranstaltung über die Veranstaltungssuche finden. Diese finden Sie im Reiter Veranstaltungen. Dort finden Sie in der linken Navigation dann den Menüeintrag Suche nach Veranstaltungen. Es erscheint dann ein umfangreiches Suchformular mit dem Sie nach Ihrer Veranstaltung suchen können. (Abb. 3)

Haben Sie Ihre gewünschte Veranstaltung gefunden und verfügen über ausreichende Bearbeitungsrechte, so können Sie die Veranstaltung über das Stift-Icon in den Bearbeitungsmodus setzen (Abb. 4). Falls Sie das Stift-Icon nicht sehen, prüfen Sie bitte rechts oben auf der Seite, in welcher Rolle Sie gerade im Vorlesungsverzeichnis agieren und dass Sie die Rolle Lehrende/r ausgewählt haben.

Vor der Beantragung überprüfen Sie bitte alle für den Moodle-Kurs relevanten Daten und Einstellungen:

Auf der Unterseite Veranstaltung

• Die Veranstaltung ist im richtigen Semester eingeordnet
• Die Veranstaltung ist aktiv
• Die Nummer der Veranstaltung ist gesetzt und eindeutig (das heißt diese Nummer ist keiner anderen Veranstaltung im selben Semester zugewiesen)
• Der Titel der Veranstaltung stimmt, da dieser exakt so nach Moodle übernommen wird dort nicht geändert werden kann
• Die Veranstaltungsart ist nicht "Event"

Auf der Unterseite zugeordnete Lehrpersonen

• Es sind alle Lehrpersonen eingetragen, die auch automatisch Zugriff auf den Moodle Kurs haben sollen, und diese haben die richtige Zuständigkeit (begleitend / verantwortlich / organisatorisch) gesetzt

Auf der Unterseite Zuordnung zu Überschriften

• Der Kurs ist in mindestens einem Teilbaum des Kategoriebaums eingehängt

Falls Sie hier noch Änderungen vornehmen müssen, dann können Sie das im Bearbeitenmodus direkt erledigen.

Sind alle Daten korrekt, können Sie im Bearbeitungsmodus zur Beantragung des Moodle-Kurses den Haken bei Moodle Kurs anlegen setzen und diese Änderung speichern. (Abb. 5)

Die Kursanlage in Moodle erfolgt asynchron. In der Regel sollte der Kurs spätestens im Laufe des nächsten Werktages angelegt sein.

Die im Vorlesungsverzeichnis eingetragenen Lehrenden werden direkt auch in den Moodle-Kurs mit der entsprechenden Rolle eingeschrieben und diese finden nach der Anlage den Kurs auch in ihrer Kursliste in Moodle.

Diese Anleitung beschreibt den Standardfall für die Beantragung eines Moodle-Kurses aus dem Vorlesungsverzeichnis. Für alle Sonderfälle oder eventuelle Probleme haben wir eine umfangreiche FAQ-Seite angelegt, die auch beispielsweise den Fall behandelt, dass Sie selbst als Dozierender gar keine Rechte haben, diesen Haken zu setzen: "Ich habe keine Rechte eine Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis zu bearbeiten oder anzulegen und darüber einen Moodle Kurs zu beantragen. An wen wende ich mich?"

Sollen Sie auf Fragen oder Probleme stoßen, lesen Sie bitte zuerst die FAQ-Seite aufmerksam durch. Sollte Ihre Frage dort nicht beantwortet werden, können Sie sich, wie im Abschnitt "Hilfe, Fragen, Anregungen" auch zu lesen ist, gerne damit an uns wenden.