Zunächst fügen Sie die Aktivität Terminplaner Ihrem Kurs, wie jede andere Moodle-Aktivität auch, hinzu. Die wichtigste Einstellung ist dabei natürlich, in welchem Zeitraum sich Studenten für die Termine anmelden können. Ein Terminplaner muss nicht zwingend ein Ablaufdatum für die Anmeldephase haben.
Eine weitere wichtige Einstellung ist, ob Sie für diese Aktivität eine Bewertung vergeben möchten oder nicht. Eine Bewertung würde sich zum Beispiel bei mündlichen Prüfungsterminen anbieten. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass sich Gruppen von Studenten zu einem Slot anmelden können. Dies ist dann angebracht, wenn Studenten gemeinsam Ergebnisse präsentieren sollen.
Die Hauptansicht der Aktivität selbst besteht aus den drei Reitern Termine, Studierendenansicht und Registrierungsstatus.
Im Reiter Termine werden Ihnen die erstellten Zeitslots angezeigt und Sie haben dort die Steuermöglichkeiten über die Slots:
Zu Beginn ist natürlich die Liste der Zeitslots leer. Neue Slots können Sie anlegen, indem Sie auf den Button Neue Slots hinzufügen klicken. Wie die Anlage solcher Slots funktioniert ist in folgendem Bild zu sehen:
Sie können, unterstützt von der Aktivität, schnell viele Slots anlegen. Dazu geben Sie an, wie lange ein Slot üblicherweise dauert und wie viele Teilnehmer pro Termin maximal erlaubt sind. Des weiteren geben Sie einen Zeitraum an, in welchem die Termine erstellt werden sollen. Zu guter Letzt geben Sie für die entsprechenden Wochentage die Zeitfenster an.
Haben Sie zum Beispiel Termine, die immer 30 Minuten gehen werden und geben an einem Tag ein Zeitfenster von 8:00 bis 10:00 Uhr an, wird Ihnen dieses Plugin vier Termine erstellen:
8:00 - 8:30 Uhr, 8:30 - 9:00 Uhr, 9:00 - 9:30 Uhr und 9:30 Uhr - 10:00 Uhr.
Das System informiert Sie auch, wie viele mögliche Termine für Ihre Gesamtanzahl an Studenten gerade erstellt werden:
In diesem Beispiel können Sie somit gleich sehen, dass Sie nur zwei Terminplätze für vier Studenten erstellen würden, was natürlich zu wenig ist.
Haben sich Studenten dann für einen Termin angemeldet, sieht das in der Übersicht dann exemplarisch so aus:
So lange der Termin die von Ihnen eingestellte Deadline noch nicht erreicht hat und noch freie Zeitslots zur Verfügung stehen, können sich die Studenten jederzeit ihren bisherigen registrierten Termin wieder ummelden oder sich von dem Termin auch wieder abmelden.
Sie als Dozent können einen Termin dadurch absagen, indem Sie den betreffenden Zeitslot löschen. Über die Löschung wird dann der Teilnehmer oder die Gruppe, die sich auf diesen angemeldet hat, automatisch vom System informiert.
Der Reiter Registrierungsstatus ermöglicht es Ihnen, die Übersicht über den Terminstatus Ihrer Studenten zu bekommen und auch Erinnerungen an Studenten ohne Termin zu versenden:
Wir bedanken uns bei der Academic Moodle Cooperation für die Entwicklung und Bereitstellung der Aktivität Terminplaner
Wir hoffen, dass diese Aktivität Sie unterstützen wird und Ihnen Ihre Arbeit etwas erleichtern wird. Wir betreiben die Aktivität zunächst beschränkt auf das Wintersemester 2015 / 2016 und werden dann evaluieren, ob sich die gebotene Funktionalität bewährt und damit dauerhaft in das Moodle der Uni Ulm Einzug findet.
Um die Aktivität evaluieren zu können, sind wir wieder auf Ihre Mithilfe angewiesen. Bitte geben Sie uns gerne Rückmeldung und Ihre Meinung zur Nutzung, zur Handhabung, zu eventuellen Fehlern. Schreiben Sie dies einfach an den Helpdesk des kiz.
Wir bedanken uns bereits im Voraus für Ihre Rückmeldung!