Das Projektteam stellt sich vor

Die Gesamtprojektleitung bereitet die Projekte zur Digitalisierung verschiedener Verwaltungsverfahren im neuen Campusportal vor und begleitet die Projekte bei der Umsetzung. Die Gesamtprojektleitung Informationstechnik ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen in HISinOne und den damit verbundenen Systemen.

Kontakt: HISinOne Gesamtprojektleitung

Das Team Studium und Lehre ist verantwortlich für die Umstellung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, der Studierendenverwaltung sowie der Studiengang-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung auf das neue HISinOne Campusportal.

Kontakt: Bewerbung und Zulassung, Studierenden- und Prüfungsverwaltung, EXA-Kompetenzteam

Projektleitung und Projektmanagement

Das EXA-Kompetenzteam hat sich im 1. Halbjahr 2024 aus den Reihen der Studiengangkoordinator*innen gebildet. Es sammelt die bestehenden Verfahren in den Fächern für das Lehrveranstaltungsmanagement und entwickelt Vorschläge zur Standardisierung und Vereinheitlichung der Verfahren mit der neuen Campusmanagementsoftware HISinOne. Die Mitglieder des Kompetenzteams vertreten die Anforderungen der Fächer im Projekt und stimmen die mit der Umstellung erforderlichen Prozessänderungen mit den Fächern ab. Sie sind Ansprechpersonen für die fachliche Planung, die Projektplanung und den Stand der Umsetzung.

Name	Ansprechperson für
Dr. Jan-Willem Liebezeit	Projektleitung der Fakultäten für das Lehrveranstaltungsmanagement, Studiengänge Mathematik
Barbara Eichner	Studiengänge der Medizinischen Fakultät
Dr. Jens Kohlmeyer	Studiengänge Informatik
Dr. Maria-Verena Kohnle	Studiengänge der Fakultät für Naturwissenschaften
Anne Landhäußer	Studiengänge Psychologie
Dr. Margarita Puentes-Damm	Studiengänge Ingenieurwissenschaften
Dr. Alexander Rieber	Studiengänge Wirtschaftswissenschaften
Dr. Daniel Schropp	Zentrum für Lehrentwicklung (ZLE), Lehramtsstudiengänge

Weitere Personen im Projektteam

Name	Ansprechperson für
Cornelia Drechsler	Studierendendaten
Lisa Horn	Studierendendaten
Ulrich Schwingenschlögl	Gebührenmanagement
Heinrich Adrian	Gebührenmanagement
Simone Wendler	Gebührenmanagement

Das Team Forschungsmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Forschungsverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2026 realisiert werden:

1. Drittmittelanzeige und Drittmittelbearbeitung/ Genehmigung im Campusportal
2. Systematische Sammlung und Verknüpfung von Forschungsmetadaten zu Projekten, Publikationen und Auszeichnungen im Campusportal entsprechend den Empfehlungen des Wissenschaftsrats zum Kerndatensatz Forschung (KDSF)

Das Team Doktorandenmanagement ist verantwortlich für die Einführung einer digital integrierten Doktorandenverwaltung im Campusportal. Der folgende Funktionsumfang ist geplant und soll bis Ende 2025 realisiert werden.

1. Der Promotionsantrag wird digital im Campusportal erzeugt.
2. Die zuständigen Stellen (Promotionssekretariate, Promotionsausschüsse, Studiensekretariat, Antragstellende, Doktoranden) können die Daten im Campusportal einsehen und bearbeiten.

Kontakt: Forschungsmanagement

Projektleitung und Projektmanagement

Name	Ansprechperson für
Melanie Erzler	Center for Research Strategy and Support (Res.UL) und die Medizinische Fakultät
Lydia Jeske	Doktorandenmanagement, Doktorandenstatistik (Projektleitung (Vertretung))
Beate Quester-Brüning	Berichtswesen und Statistik (Projektleitung)
Sabrina Syga	Berichte zum Forschungsmanagement
Isabel Weidner	Berichte zum Forschungsmanagement

Das Team Informationstechnik ist zuständig für die Konfiguration und den Betrieb von HISinOne, für die Einrichtung und Pflege der Schnittstellen zu externen Systemen und die Migration/ Synchronisation der Daten zwischen den Systemen.

Campusportal (HISinOne)

Name	Aufgabenbereich
Dr. Genoveva Schmidtmann	Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen im Campuportal und den damit verbundenen Systemen (Gesamtprojektleitung Informationstechnik)
Albrecht Bayha	Umsetzung der fachlichen Anforderungen für das Doktorandenmanagement und das Forschungsmanagement (Projektleitung Doktorandenmanagement)
Thomas Bednarsky	Rollen, Rechte und Organisationsstruktur im Campusportal (Projektleitung)
Eugen Frasch	Betreuung der Server und Schnittstellen
Aleena Khan	Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
Oleksandr Miroshkin	Umsetzung der fachlichen Anforderungen für die Studierendenverwaltung, die Prüfungsverwaltung und die Lehrveranstaltungsverwaltung
Jonas Przeslawski	Konfiguration und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
Hrvoje Radman	Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (Projektleitung)

Berichtswesen und Statistik

Name	Aufgabenbereich
Beate Quester-Brüning	Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der fachlichen Anforderungen im Data Warehouse des Campusportals
Christina Does	Administration des Data Warehouse, Umsetzung der Anforderungen an das Date Warehouse

Migration der Daten und Prozesse aus dem Portal für Studium und Lehre (Altsystem)

Name	Aufgabenbereich
Marcus Link	Planung, Organisation und Steuerung der Umsetzung der Anforderungen
Zehra Ay	Schnittstellen, Datenmigration