Bilaterale und Baden-Württemberg-Austauschprogramme

Sie sollten folgende Kriterien berücksichtigen / sich folgendermaßen informieren:

• Welche Fremdsprache spreche ich gut?
• Welche Region interessiert mich kulturell? Geographisch?
• Erfülle ich die in den Bewerbungsinformationen genannten formalen Kriterien? Reicht die Zeit noch aus, um die geforderten Unterlagen bis zur Bewerbungsdeadline einzuholen?
• Passen die Vorlesungszeiträume ("Semester Dates" / "Lecture Period") inklusive "Orientation" und "Examination Period" an den Gasthochschulen meiner engeren Wahl zu meinem Studienplan an der Universität Ulm (Prüfungszeiträume, Zeitraum der Bachelorarbeit...)? Diese weichen teilweise erheblich von den Semester- bzw. Vorlesungszeiten der Universität Ulm ab!
• Lesen Sie die Erfahrungsberichte ehemaliger Austauschteilnehmer, nehmen Sie gegebenenfalls mit diesen Kontakt auf.
• Surfen Sie in den Internetseiten der Hochschulen, die Sie in die engere Wahl nehmen möchten und schauen Sie sich das Kursangebot an (beachten: Economics Kurse finden sich häufig auch bei "Social Sciences"). Mögliche Suchbegriffe: "Courses; Course Descriptions; Course Calendar; (Academic) Programs; Undergraduate (Bachelor) Programs; Graduate (Master) Programs; Online Handbook; Course Catalog".
  Achten Sie gg.falls auf die Kursnummern vor den einzelnen Kursbeschreibungen! Je höher, desto fortgeschrittener müssen die Teilnehmer sein; Beispiel USA: Kursnummern 1xxx bis 4xxx = Undergraduate Programs, Kursnummern 5xxx bis 9xxx = Graduate Programs.

Wenn Sie für ein Austauschsemester / Austauschjahr an der Partnerhochschule studieren, sind Sie in Ihrem Schwerpunktfach eingeschrieben, können aber - soweit für Austauschstudenten verfügbar - aus allen Fachbereichen / Programmen Kurse wählen.

15. Oktober
Landesprogramme USA & Kanada
Für die Landesprogramme ist eine Bewerbung ausschließlich zum 15. Oktober möglich.
Aufenthaltsbeginn: ab August des darauf folgenden Jahres (Fall) oder Januar des übernächsten Jahres (Spring).

15. Mai
Für Studienaufenthalte, die im darauf folgenden Kalenderjahr ab Januar beginnen und in der ersten Jahreshälfte stattfinden.

Bsp.: Sie bewerben sich zum 15.05.2022 für einen Aufenthalt von Februar bis Mai 2023.

15. Januar
Für Studienaufenthalte, die im selben Kalenderjahr zwischen August - Dezember beginnen und in der zweiten Jahreshälfte stattfinden.

Bsp: Sie bewerben sich zum 15.01.2022 für einen Aufenthalt von September bis Dezember 2022.
 

Hochschulwechsler*innen dürfen sich bereits für Austauschprogramme auch dann bewerben, wenn sie in einem Studiengang an der Universität Ulm noch nicht eingeschrieben sind. Sie müssen ihre Immatrikulationsbescheinigung zu gegebener Zeit nachreichen.

Studierende der Humanmedizin
reichen Ihre Bewerbung für Studienaufenthalte beginnend ab August des folgenden akademischen Jahres bis zum 15. Januar im Studiendekanat Medizin ein. Genaue Informationen hierzu über die Lernplattform Humanmedizin.

Wichtig zu wissen: Der Bewerbungsschluss liegt - je nach gewünschtem Aufenthaltszeitraum - bis zu einem Jahr vor Beginn des Studienabschnittes.
Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Semesterzeiten unserer Partnerhochschulen.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich digital über unsere Bewerbungsplattform Mobility Online.

Folgende Unterlagen müssen hochgeladen werden:

• Immatrikulationsbescheinigung aktuelles Semester
• Lebenslauf tabellarisch - auf Deutsch oder Englisch
• Aktueller Notenspiegel Bachelor-Studiengang
• Aktuelle Bescheinigung über die bisher erreichte Durchschnittsnote des Bachelor-Studienganges
• Gg.falls zusätzlich: Kopie des Bachelor-Zeugnisses
• Bachelor-Absolvent*innen anderer Hochschulen: Bescheinigung des Studienganges oder Prüfungsamtes der bisherigen Hochschule über die erreichte Durchschnittsnote des betreffenden Bachelor-Abschlussjahrganges
• Gg.falls Aktueller Notenspiegel Master-Studiengang in deutscher Sprache (Ausdruck "Alle erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen)
• Kopie Abiturzeugnis (muss nicht amtlich beglaubigt sein)
• Fremdsprachennachweis (in der Regel DAAD-Sprachzeugnis, Landesprogramme USA & Kanda: TOEFL ibT)

Die Bewertung der Bewerbungen erfolgen anhand der folgenden Kriterien:

• Studienleistung
• Motivation und Schlüssigkeit des geplanten Vorhabens
• Ehrenamtliches und interkulturelles Engagement

Folgende Formulare können je nach Programm angefordert bzw. erforderlich werden, nachdem Sie für einen Austauschplatz nominiert wurden:

• Datenerhebungsformular für Austauschteilnehmer*innen, die im Rahmen eines fachbezogenen Austauschprogrammes (also nicht durch das International Office) ausgewählt und nominiert wurden.
  Bitte dieses Formular (pdf) ausgefüllt und unterschrieben an das International Office (Abt. II-3 ZUV) weiterleiten

• Allgemeines Merkblatt zum Auslandsaufenthalt
  Download Allgemeines Merkblatt zum Auslandsaufenthalt (pdf)
   
• Gutachten von Hochschullehrern des Studienganges an der Universität Ulm (oder der bisherigen Hochschule / Universität)
   
  • Nominierte in Baden-Württemberg Programmen: 1-2 Gutachten
    Download Vorlageformular Bewertungsbogen (pdf)
     
• Bank Letter

  Bitte diese Vorlage nur benutzen, wenn von der Partnerhochschule / vom Partnerprogramm eingefordert und dort kein eigenes Formular hinterlegt ist:
  Download Mustervorlage Bank Letter (doc)
  Download Mustervorlage Bank Letter (pdf)

• Learning Agreement
   
  • Download Formular Learning Agreement (pdf) zur Anerkennung von Studienleistungen im außereuropäischen Ausland alle Studiengänge außer Medizin - vor Antritt des Studienaufenthaltes auszufüllen und abzustimmen, wenn Sie sich nach Rückkehr Studienleistungen anerkennen lassen wollen.

Infoseite der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) zum Thema "Anerkennung von Studienleistungen aus dem Ausland"
 

• Antrag auf Beurlaubung (optional)

• Arrival Confirmation - nach Aufnahme des Studiums an der Partnerhochschule vom dortigen International Office bestätigen lassen und in Mobility Online hochladen. Eine Vorlage finden Sie ebenfalls in Mobility Online.

Einreichung Ihres Erfahrungsberichts:

• Alle Studierende aus Bilateralen und Baden-Württemberg Austauschprogrammen sind verpflichtet, nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes (spätestens 2 Monate nach Beendigung) einen Erfahrungsbericht inklusive Einverständniserklärung im International Office einzureichen.
   
• Empfänger*innen des Baden-Württemberg STIPENDIUMS laden zusätzlich einen Bericht inkl. Datenblatt im Online Portal des Stipendiums in ihrem persönlichen Profil ("Bewerbungsunterlagen") spätestens vier Wochen nach Ende der Stipendienlaufzeit (nicht des Aufenthalts) hoch.

Hinweis: Sie erhalten nach dem Ende der Stipendienlaufzeit in regelmäßigen Abständen per Email eine automatische Erinnerung an den Erfahrungsbericht.